Asistente Administrativo

Administración; Santiago; On-site; CLP 6,601,000 - 7,907,000; Full time

Job summary

Empresa del rubro de administración y gestión de comunidades busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa, cuyo principal objetivo será brindar apoyo a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos, colaborando en la coordinación, seguimiento y control de las distintas gestiones administrativas de la empresa.

Jornada: lunes a viernes, con renta líquida mensual de 650.000 y modalidad de jornada completa.

Qualifications

• Experiencia previa en cargos administrativos, de asistencia, operaciones o funciones similares.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para trabajar con documentos, planillas, correos y sistemas de gestión.

Responsibilities

• Apoyar al área de Operaciones: coordinar trabajos, gestionar cotizaciones y pagos a proveedores.
• Apoyar al área de Recursos Humanos: apoyar en contratos, procesos de reclutamiento y gestión de personal.
• Mantener registro y control de gestiones administrativas y documentación laboral.
• Colaborar en la coordinación de cursos y capacitaciones del personal.

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Empresa del rubro de administración y gestión de comunidades busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa, cuyo principal objetivo será brindar apoyo a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos, colaborando en la coordinación, seguimiento y control de las distintas gestiones administrativas de la empresa.

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y diligente, con capacidad para realizar seguimiento de tareas, manejar distintas gestiones en forma paralela y mantener un adecuado control de los procesos que se encuentren bajo su responsabilidad.

Principales funciones

Apoyo al área de Operaciones

• Solicitar, recopilar y realizar seguimiento de cotizaciones de proveedores.
• Mantener contacto y coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
• Coordinar la ejecución de trabajos y servicios requeridos.
• Realizar seguimiento de trabajos pendientes y verificar su avance y cierre.
• Apoyar en la revisión y gestión de correos electrónicos relacionados con requerimientos operacionales.
• Mantener registro y control de solicitudes, trabajos y gestiones pendientes.
• Recopilar facturas, boletas y demás documentos necesarios para la programación de pagos.
• Llevar control administrativo de los pagos a proveedores.
• Realizar seguimiento para verificar que los pagos programados hayan sido correctamente efectuados.
• Mantener ordenados y actualizados los respaldos asociados a proveedores, trabajos y pagos.
• Apoyar administrativamente a los encargados del área en las distintas tareas que se requieran para asegurar el correcto funcionamiento de la operación.

Apoyo al área de Recursos Humanos

• Apoyar a la encargada de Recursos Humanos en las distintas labores administrativas propias del área.
• Colaborar en la confección y preparación de contratos de trabajo y documentación laboral.
• Apoyar en procesos de búsqueda, reclutamiento y selección de personal.
• Publicar avisos laborales y realizar revisión inicial de antecedentes de postulantes.
• Recopilar y mantener actualizada documentación e información de los trabajadores.
• Apoyar en la coordinación de cursos, capacitaciones y otras actividades relacionadas con el personal.
• Solicitar y recopilar antecedentes provenientes de organismos, entidades y proveedores relacionados con Recursos Humanos.
• Apoyar en la confección de memorándums, comunicaciones internas, cartas de amonestación y otros documentos administrativos.
• Mantener orden y respaldo de la documentación correspondiente al área.

Perfil que buscamos

• Ser ordenada y metódica en su trabajo.
• Tener una alta capacidad de seguimiento y control de tareas pendientes.
• Ser proactiva y resolutiva, con disposición para buscar información y gestionar soluciones.
• Ser responsable y comprometida con los plazos establecidos.
• Tener buena capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
• Poseer buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Tener capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con proveedores, trabajadores y distintas áreas de la empresa.
• Manejar información administrativa y laboral con responsabilidad y confidencialidad.
• Tener disposición para aprender y asumir nuevas tareas dentro de las áreas que deberá apoyar.

Requisitos

• Experiencia previa en cargos administrativos, de asistencia, operaciones, Recursos Humanos o funciones similares.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para trabajar con documentos, planillas, correos y sistemas de gestión.
• Se valorará experiencia previa en procesos administrativos relacionados con proveedores, pagos, Recursos Humanos, selección de personal o administración de comunidades.

Condiciones del cargo

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.

Renta líquida: $650.000 mensuales.

Modalidad: jornada completa.