Asistente de Administración

MISTATAS; Valparaíso; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo colaborativo

Jornada laboral de 40 horas

Descripción de la vacante

MISTATAS busca un profesional administrativo en Valparaíso, responsable de coordinar procesos administrativos, operativos y de servicio, asegurando su correcta ejecución.

Las responsabilidades incluyen supervisar servicios, gestionar relaciones con clientes y colaborar en procesos de RR.HH. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y contrato a plazo indefinido.

Formación

• Persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión.
• Experiencia de 0 a 2 años (no excluyente).

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar procesos administrativos asociados a la operación.
• Supervisar la correcta implementación y continuidad de los servicios.
• Mantener comunicación activa con contrapartes.
• Colaborar en procesos administrativos de RR.HH.
• Administrar sistemas internos y controlar información clave.
• Participar en la puesta en marcha y seguimiento de proyectos.

Conocimientos

Habilidad para coordinar múltiples procesos

Buen manejo de herramientas digitales

Proactividad y orientación al cumplimiento

Educación

Estudios en el área de administración

Herramientas

Office nivel medio

Descripción del empleo

Buscamos incorporar a nuestro equipo a un profesional administrativo, responsable de coordinar y asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos, operativos y de servicio, en vinculación con entidades públicas y clientes.

Principales responsabilidades

• Gestión administrativa y cumplimiento de procesos: Coordinar y ejecutar procesos administrativos asociados a la operación, incluyendo preparación de documentación, control de antecedentes, gestión de cobros y cumplimiento de requisitos formales.
• Coordinación operativa y seguimiento de servicios: Supervisar la correcta implementación y continuidad de los servicios, gestionando instalaciones, requerimientos técnicos y administrativos, así como el seguimiento y asignación de beneficiarios.
• Relación con clientes y entidades externas: Mantener comunicación activa con contrapartes, gestionando solicitudes, envío de información relevante y asegurando la continuidad operativa y administrativa de los servicios.
• Apoyo en gestión de personas: Colaborar en procesos administrativos de RR.HH., incluyendo contratación, control de asistencia y coordinación de información para pagos.
• Gestión de plataformas y control de información: Administrar sistemas internos, asegurando la correcta actualización de datos, habilitación de usuarios y control de información clave para la operación.
• Apoyo en proyectos e implementación de servicios: Participar en la puesta en marcha y seguimiento de proyectos, asegurando su correcta ejecución y monitoreo.

Perfil buscado

• Persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión
• Habilidad para coordinar múltiples procesos de forma simultánea
• Buen manejo de herramientas digitales
• Proactividad y orientación al cumplimiento

¿Qué necesitas para postular?

• Formación: Estudios en el área de administración (técnico, profesional o afín)
• Experiencia: de 0 a 2 años (no excluyente)
• Competencias técnicas: Office nivel medio

Ofrecemos

• Jornada laboral de 40 horas. Lunes a viernes desde las 09:00 AM hasta las 18:00 PM con 1 hora de colación.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al bienestar.
• Contrato de trabajo a Plazo Indefinido