Secretaria Central Médica

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Confidencial busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión de la central ubicada en Las Condes, Gerencia y coordinación de requerimientos, registro y organización de documentación, y soporte directo a la jefatura. Se requerirá manejo de archivos, registros y bases de datos.

La candidata ideal debe contar con técnico medio o superior en secretariado o administración, y disponibilidad para trabajar en la central.

Qualifications

• Técnico de Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Conocimientos en procesos administrativos y gestión documental.
• Manejo de Microsoft Excel, PowerPoint y Power BI para presentación de informes.

Responsibilities

• Ejecutar y mantener actualizados los procesos administrativos asociados al funcionamiento de la Central.
• Brindar apoyo directo a la Jefatura de la Central en labores administrativas, coordinación, seguimiento y gestión de requerimientos.
• Elaborar, registrar, ordenar y mantener documentación administrativa y operacional de la Central.
• Gestionar y mantener actualizados registros, planillas, bases de datos, archivos físicos y digitales.
• Apoyar la preparación, recopilación y organización de antecedentes requeridos para auditorías internas, externas y procesos de fiscalización.
• Realizar seguimiento a documentación, solicitudes y requerimientos pendientes, informando oportunamente a la jefatura.

Skills

Gestión documental

Coordinación

Organización

Education

Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado/Administración

Tools

Excel

PowerPoint

Power BI

Job description

Importante empresa del rubro de salud, requiere para su central ubicada en la comuna de las condes (sector Estoril) a Secretaria Administrativa.

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo y documental a la gestión de la Central, facilitando el adecuado desarrollo de los procesos internos, el control y seguimiento de documentación, la coordinación de requerimientos y el soporte directo a la Jefatura de la Central, contribuyendo al orden, continuidad y cumplimiento de los procesos administrativos y operacionales del servicio.

Algunas de las funciones a realizar:

• Ejecutar y mantener actualizados los procesos administrativos asociados al funcionamiento de la Central.
• Brindar apoyo directo a la Jefatura de la Central en labores administrativas, coordinación, seguimiento y gestión de requerimientos.
• Elaborar, registrar, ordenar y mantener documentación administrativa y operacional de la Central.
• Gestionar y mantener actualizados registros, planillas, bases de datos, archivos físicos y digitales.
• Apoyar la preparación, recopilación y organización de antecedentes requeridos para auditorías internas, externas y procesos de fiscalización.
• Realizar seguimiento a documentación, solicitudes y requerimientos pendientes, informando oportunamente a la jefatura.

Requisitos:

• Técnico de Nivel Medio o Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Conocimientos:

• Conocimientos en procesos administrativos y gestión documental.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo elaboración y actualización de planillas, registros y bases de datos.
• Manejo de Microsoft PowerPoint para elaboración y actualización de presentaciones e informes.
• Manejo de Power BI para consulta, seguimiento y presentación de información e indicadores.
• Manejo de plataforma BUK asistencia para control de horas extras, turnos, etc. Gestión y consulta de información asociada a procesos administrativos y control de asistencia del personal.