Asistente de Administración y RR.HH - Las Condes

SM CONSULTING CHILE SPA; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SM CONSULTING CHILE SPA busca un/a Asistente de Administración y Recursos Humanos para apoyar el control, orden y seguimiento de los procesos internos de la organización.

Se requiere persona organizada, rigurosa y con alta orientación al detalle, capaz de trabajar con información numérica y documental, asegurando la trazabilidad de los procesos administrativos.

Formación

• Se valora capacidad de trabajar con información numérica y documental.
• Persona organizada, rigurosa y con alta orientación al detalle.
• Experiencia previa en funciones administrativas con componente numérico.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa.
• Apoyar la emisión y el registro de facturas y documentos asociados a los servicios.
• Llevar el control de servicios prestados, pagos y cuentas por cobrar.
• Realizar seguimiento de facturas pendientes y fechas de vencimiento.
• Apoyar conciliaciones bancarias, rendiciones de gastos y control de información financiera-administrativa.
• Elaborar reportes y planillas de seguimiento para la jefatura.
• Solicitar cotizaciones y coordinar compras administrativas.
• Mantener actualizados los registros de asistencia, vacaciones, beneficios y documentación del personal.
• Apoyar actividades internas relacionadas con clima, bienestar y funcionamiento del equipo.

Conocimientos

Organización

Rigurosidad

Atención al detalle

Educación

Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o afín

Descripción del empleo

Empresa consolidada con oficinas en el sector oriente de la capital, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Recursos Humanos quien tendrá un rol clave en el control, orden y seguimiento de los procesos internos de la organización.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con alta orientación al detalle, capaz de trabajar con información numérica y documental, asegurando la correcta trazabilidad de los procesos administrativos.

Principales responsabilidades:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa.
• Apoyar la emisión y el registro de facturas y documentos asociados a los servicios.
• Llevar el control de servicios prestados, pagos y cuentas por cobrar.
• Realizar seguimiento de facturas pendientes y fechas de vencimiento.
• Apoyar conciliaciones bancarias, rendiciones de gastos y control de información financiera-administrativa.
• Elaborar reportes y planillas de seguimiento para la jefatura.
• Solicitar cotizaciones y coordinar compras administrativas.
• Mantener actualizados los registros de asistencia, vacaciones, beneficios y documentación del personal.
• Apoyar actividades internas relacionadas con clima, bienestar y funcionamiento del equipo.
• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o una carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas similares, idealmente con un alto componente numérico.

Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)