Asistente de Oficina (Media Jornada)

Aqualab; Santiago; Presencial; CLP 5.022.000 - 6.473.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Aqualab de Providencia busca un/a Asistente Administrativo/a de Oficina para apoyar la gestión operativa, administrativa y documental diaria.

Jornada: 20 horas semanales, lunes y martes 09:00-18:00, miércoles 09:00-13:00; presencial en Providencia. Perfil técnico en área de salud o administrativa, con experiencia y gran atención al detalle.

Se valora capacidad de redacción, manejo de planillas y buena convivencia en equipo.

Formación

• Técnico en Laboratorio, Salud, o afín con competencias en organización y redacción.
• Experiencia administrativa mínima 2–3 años en labores de oficina o documentación.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y documental: ingreso, registro y actualización de datos, redacción de correos y archivo de carpeta.
• Coordinación y soporte de oficina: coordinación con proveedores, gestiones y control de compras y facturación básica.
• Confección y actualización de planillas de control (inventarios, trazabilidad, registros).

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación escrita

Educación

Técnico en Laboratorio

Técnico en Administración

Secretariado Ejecutivo

Asistente de Dirección

Herramientas

Excel intermedio

Google Workspace

MS Office

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con alto nivel de orden, rigurosidad y autonomía para apoyar la gestión operativa, administrativa y documental diaria de nuestra oficina en Providencia. La búsqueda está abierta tanto a perfiles del área administrativa como a técnicos del área de la salud, laboratorio o ciencia que cuenten con competencias en organización, redacción y manejo de planillas.

Detalles de la Oferta

Cargo: Asistente Administrativo/a de Oficina.

Jornada: Media jornada (20 horas semanales efectivas).

Lunes y Martes: 09:00 a 18:00 hrs (incluye 1 hora de colación).

Miércoles: 09:00 a 13:00 hrs.

Modalidad: Presencial, en comuna de Providencia, Santiago.

Tipo de Contrato: Contrato de trabajo (Plazo fijo inicial, con paso a Indefinido según desempeño).

Principales Responsabilidades y Funciones

Gestión Administrativa y Documental: Ingreso, registro y actualización precisa de datos en sistemas internos y externos. Redacción y emisión de correos corporativos, comunicados y cartas formales con excelente ortografía. Archivo digital y físico de carpetas operativas o técnicas.

Coordinación y Soporte de Oficina: Coordinación con proveedores, servicios externos, despacho de encomiendas e insumos. Seguimiento de requerimientos operativos, órdenes de compra y facturación básica. Apoyo en la organización de la agenda de oficina.

Control y Planillas: Confección, orden y actualización constante de planillas de control (inventarios, trazabilidad, registros de clientes y proveedores).

Perfil del Postulante (Requisitos)

Formación:

Área Científica / Salud / Técnica: Técnico en Laboratorio, TENS, Técnico en Química, Biotecnología o afines.

Área Administrativa: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Dirección, Contabilidad o afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en labores administrativas, soporte operativo, control documental o gestión de procesos.

Herramientas Informáticas: Excel nivel intermedio (planillas, fórmulas de búsqueda/conteo, orden de bases de datos) y manejo de correo corporativo (Google Workspace / MS Office).

Redacción y Ortografía: Excelente capacidad de comunicación escrita, capacidad de síntesis y redacción formal.

Deseables / Factores Diferenciadores (Plus)

Experiencia previa realizando trámites, ingreso de expedientes o seguimiento de solicitudes ante organismos públicos o fiscalizadores (ej. ISP, Seremi de Salud, SAG, SII, Aduanas u otros).

Capacidad para ordenar dossiers técnicos, revisar cumplimientos normativos y dar seguimiento riguroso a resoluciones.

Competencias Clave

• Extremo orden, metodología y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y excelentes relaciones interpersonales.