Office Manager

Empresa Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud complementario

Bienestar y alianzas exclusivas

Tiempo flexible (medio día libre)

Aguinaldo fiestas Patrias y Navidad

Renta fija + variable por metas

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Santiago, Chile busca un Office Manager para coordinar y ejecutar gestiones administrativas y logísticas de la Gerencia General, optimizando agendas, reuniones y visitas para un funcionamiento fluido del equipo directivo.

Se requiere mínimo Técnico Nivel Medio, experiencia ≥5 años en roles similares, dominio intermedio de Office y atención al cliente. Ofrecemos renta fija más comisiones por metas y beneficios de salud y bienestar.

Formación

• Experiencia de al menos 5 años en un rol similar.
• Conocimientos en organización de archivos, documentos, facturas y dactilografía.
• Dominio de Paquete Office, Nivel Intermedio.

Responsabilidades

• Atender a visitas, público en general y cliente interno/externo.
• Agendamiento de reuniones, tanto en salas físicas como en plataformas online.
• Gestionar la disponibilidad y asignación de salas y estacionamientos.
• Apoyar en la gestión documental de la Gerencia General y otras áreas.
• Administrar y rendir la caja chica.
• Gestión de solicitudes de materiales de aseo y de oficina.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Organización de agendas

Office intermedio

Educación

Técnico Nivel Medio

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Importante compañía del sector de la salud se encuentra en búsqueda de una Office Manager quien se encargue de coordinar y ejecutar las gestiones administrativas y logísticas de Gerencia General, mediante la organización de agendas, reuniones, visitas y requerimientos operativos, para asegurar un funcionamiento fluido y oportuno del trabajo directivo, facilitando una atención de alto estándar y contribuyendo a la continuidad y eficiencia de sus actividades.

Funciones principales

• Atender a visitas, público en general y cliente interno/externo.
• Agendamiento de reuniones, tanto en salas físicas como en plataformas online.
• Gestionar la disponibilidad y asignación de salas y estacionamientos.
• Apoyar en la gestión documental de la Gerencia General y otras áreas.
• Administrar y rendir la caja chica.
• Gestión de solicitudes de materiales de aseo y de oficina.
• Nivel de Estudios: Desde Técnico Nivel Medio.
• Conocimientos en: Conocimientos en organización de archivos, documentos, facturas, dactilografía.
• Dominio Informático: Paquete Office Nivel Intermedio.
• Experiencia de al menos 5 años en un rol similar.
• Experiencia en atención al cliente.
• Experiencia en gestión y resolución de problemas en tareas administrativas.
• Experiencia en gestión de administración de diferentes agendas.

¿Qué beneficios tendrás al ser parte de nuestro equipo?

• Una empresa multicultural que promueve la inclusión y que está comprometida con la Cercanía, Excelencia, Rentabilidad y Sustentabilidad.
• Seguro complementario salud (Copagado 50% colaborador y 50% compañía)
• Alianzas exclusivas de bienestar
• Tiempo flexible: puntos disponibles para solicitar beneficios de medio día libre
• Aguinaldo fiestas Patrias y Navidad.
• 42 horas semanales.
• Estructura de renta fija más variable por cumplimiento de metas.

Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.