Asistente de Gerencia y Administración de Oficina

Carl's Jr. Chile; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Día libre de cumpleaños

Bienestar laboral

Actividades y celebraciones

Cupones de productos

Tarjeta de alimentación Pluxee

Ambiente de trabajo colaborativo

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Carl's Jr. Chile busca un/a Asistente de Gerencia y Administración de Oficina para apoyar a la Gerencia General y garantizar el correcto funcionamiento de la oficina corporativa.

La función implica gestionar agenda, coordinar viajes, compras y requerimientos entre áreas y proveedores. Buscamos una persona organizada y proactiva, con inglés avanzado, dominio de Microsoft Excel y capacidad para manejar información confidencial, trabajando de forma transversal con operaciones, finanzas y RR.HH.

Formación

• Formación profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en soporte ejecutivo o coordinación administrativa.
• Inglés avanzado o bilingüe (requisito excluyente).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia en coordinación de proveedores, compras y servicios generales.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Buena comunicación y relación interpersonal.
• Confidencialidad y autonomía.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia General, gestionando agenda y reuniones.
• Coordinar viajes y logística corporativa.
• Gestión de requerimientos administrativos con diferentes áreas y proveedores.
• Controlar proveedores, servicios generales e inventarios de la oficina.
• Elaborar reportes e indicadores (KPI) para la Gerencia General.
• Apoyar actividades de RR.HH. y proyectos transversales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación administrativa

Office management

Excel avanzado

Inglés avanzado

Gestión de proveedores

Facturación y compras

Educación

Formación en Administración / Secretariado Ejecutivo / Ingeniería en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro de alimentos y restaurantes, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia y Administración de Oficina para incorporarse a su equipo corporativo.

La posición tendrá como principal objetivo brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, además de contribuir a la adecuada gestión y funcionamiento de la oficina corporativa, coordinando requerimientos con las distintas áreas de la organización, proveedores y servicios externos.

Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea, mantener una comunicación efectiva con distintas áreas y resguardar información confidencial.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, gestionando agenda, reuniones y compromisos.
• Coordinar viajes corporativos, alojamiento, traslados y actividades asociadas.
• Coordinar requerimientos administrativos con las áreas de Operaciones, Comercial, Contabilidad, Finanzas y RR.HH.
• Gestionar proveedores, servicios generales, insumos e inventarios de la oficina corporativa.
• Coordinar y controlar la entrega de uniformes a las tiendas, realizando seguimiento de gastos y requerimientos.
• Apoyar procesos administrativos de compras, facturación, órdenes de compra y pagos.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión (KPI) para Gerencia General.
• Apoyar actividades corporativas y de RR.HH., manteniendo una coordinación transversal y resguardando la confidencialidad de la información.

Requisitos Obligatorios

• Formación profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos de soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
• Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia en coordinación de proveedores, compras administrativas, servicios generales y/o administración de oficinas.
• Alta capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento.
• Excelente comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con distintos niveles de la organización.
• Proactividad, autonomía, orientación al servicio y capacidad de resolución.

Beneficios

• Día libre de cumpleaños, cuando este coincida con un día hábil.
• Programa de Bienestar Laboral.
• Actividades, celebraciones e iniciativas internas durante el año.
• Cupones y beneficios especiales asociados a lanzamientos de nuevos productos.
• Beneficio Pluxee - tarjeta de alimentación.
• Buen ambiente y cultura de trabajo colaborativa.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Estamos ubicados en La Condes, Santiago.