Asistente Administrativo

ASESORIAS INTEGRALES HUABO SPA; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato de trabajo

Buen ambiente laboral

Oportunidades de desarrollo

Descripción de la vacante

ASENSORIAS INTEGRALES HUABO SPA busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de la empresa en Santiago. Reportarás a la jefa de Administración y participarás en la coordinación de reuniones, reservas y trámites, además de gestionar comunicaciones por correo, WhatsApp y otros medios.

Entre tus tareas estarán mantener archivos actualizados, realizar compras y gestiones externas, preparar informes y documentos administrativos, y dar seguimiento a las

Formación

• Experiencia previa de al menos 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos de MS Office (Excel, Word y Outlook).
• Buena comunicación y servicio al cliente.
• Organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Apoyar a la jefa de Administración en las tareas asignadas.
• Coordinar reuniones, citas, entregas, trámites y actividades.
• Realizar y atender llamadas telefónicas.
• Mantener archivos organizados y actualizados (físicos y digitales).
• Responder y enviar comunicaciones por correo-e, WhatsApp y otros medios.
• Realizar compras, diligencias y trámites externos solicitados por la administración.
• Preparar informes, formularios, cartas y documentos administrativos.
• Dar seguimiento a las tareas y mantener informada a la jefa de Administración.
• Brindar apoyo general en las actividades diarias del área administrativa.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Servicio al cliente

Educación

Educación secundaria completa

Técnico en administración

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo!

Buscamos un Asistente Administrativo organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa.

Funciones principales

• Apoyar a la jefa de Administración en las tareas que le sean asignadas.
• Coordinar reuniones, citas, entregas, trámites y actividades cuando sea requerido.
• Realizar y atender llamadas telefónicas.
• Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales.
• Responder y enviar comunicaciones por correo electrónico, WhatsApp y otros medios.
• Realizar compras, diligencias y trámites externos solicitados por la administración.
• Preparar informes, formularios, cartas, solicitudes y todo tipo de documentos administrativos.
• Dar seguimiento a las tareas asignadas y mantener informada a la jefa de Administración.
• Brindar apoyo general en las actividades diarias del área administrativa.

Requisitos

• Enseñanza media completa; se valoran estudios técnicos o profesionales en Administración o áreas afines.
• Experiencia previa de al menos 1 año en funciones administrativas (deseable).
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Ofrecemos

• Contrato de trabajo.
• Remuneración acorde a la experiencia.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.