Recepcionista

NUEVA MASVIDA SA; Santiago; Presencial; CLP 10.800.000 - 15.600.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud complementario

Tiempo flexible

Aguinaldo y beneficios de bienestar

Descripción de la vacante

NUEVA MASVIDA SA en Santiago busca un/a Asistente Administrativo/a para coordinar y ejecutar las gestiones de la Gerencia General: organización de agendas, reuniones, visitas y requerimientos operativos, asegurando un funcionamiento fluido y oportuno del trabajo directivo y una atención de alto estándar.

Se requieren al menos 5 años de experiencia en roles similares, formación en Secretariado y manejo avanzado de Office.

Formación

• Título mínimo: Técnico nivel medio o similar, con formación en Secretariado.
• Al menos 5 años de experiencia en roles administrativos / secretariado.
• Experiencia en atención al cliente y gestión de agendas.
• Dominio de Office a nivel intermedio y dactilografía.
• Gestión y resolución de problemas administrativos.

Responsabilidades

• Atender visitas, público en general y cliente interno/externo.
• Agendar reuniones en salas físicas y plataformas online.
• Gestionar disponibilidad y asignación de salas y estacionamientos.
• Apoyar en gestión documental de la Gerencia General y otras áreas.
• Administrar y rendir la caja chica.
• Gestionar solicitudes de materiales de aseo y de oficina.

Conocimientos

Secretariado

Gestión de agendas

Atención al cliente

Gestión documental

Office intermedio

Educación

Secretariado

Técnico Nivel Medio

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Coordinar y ejecutar las gestiones administrativas y logísticas de Gerencia General, mediante la organización de agendas, reuniones, visitas y requerimientos operativos, para asegurar un funcionamiento fluido y oportuno del trabajo directivo, facilitando una atención de alto estándar y contribuyendo a la continuidad y eficiencia de sus actividades.

Responsabilidades

• Atender a visitas, público en general y cliente interno/externo.


• Agendamiento de reuniones, tanto en salas físicas como en plataformas online.


• Gestionar la disponibilidad y asignación de salas y estacionamientos.


• Apoyar en la gestión documental de la Gerencia General y otras áreas.


• Administrar y rendir la caja chica.


• Gestión de solicitudes de materiales de aseo y de oficina.

Requisitos

• Nivel de Estudios: Desde Técnico Nivel Medio.


• Formación Académica: Secretariado.


• Conocimientos en: Conocimientos en organización de archivos, documentos, facturas, dactilografía.


• Dominio Informático: Paquete Office Nivel Intermedio.


• Experiencia de al menos 5 años en un rol similar.


• Experiencia en atención al cliente.


• Experiencia en gestión y resolución de problemas en tareas administrativas.


• Experiencia en gestión de administración de diferentes agendas.

¿Qué beneficios tendrás al ser parte de nuestro equipo?

• Una empresa multicultural que promueve la inclusión y que está comprometida con la Cercanía, Excelencia, Rentabilidad y Sustentabilidad.


• Seguro complementario salud (Copagado 50% colaborador y 50% compañía)


• Alianzas exclusivas de bienestar


• Tiempo flexible: puntos disponibles para solicitar beneficios de medio día libre


• Aguinaldo fiestas Patrias y Navidad.


• 42 horas semanales.


• Estructura de renta fija más variable por cumplimiento de metas.

Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.