Encargada/o Administrativa/o Rancagua

Scania Chile; Rancagua; On-site; CLP 9,000,000 - 13,000,000; Full time

Job summary

Scania Chile busca un/a profesional para gestionar las áreas administrativas de la sucursal en Rancagua. La función abarca tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y áreas de Personas & Cultura, aplicando las políticas y procedimientos de la compañía.

Entre las tareas destacan la atención al público, coordinación con servicios generales y el soporte a la gestión de recursos humanos, finanzas y operaciones del taller y repuestos, con foco en

Qualifications

• Formación académica en administración de empresas, contabilidad o carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 4 años en roles similares.
• Conocimiento técnico: Excel intermedio–avanzado, manejo de sistemas contables (deseable).

Responsibilities

• Gestión administrativa de tesorería, contabilidad, crédito y cobranza de la sucursal.
• Administración de sucursal: atención al público, control de documentación y gestión administrativa.
• Gestión de recursos humanos: actualizar información de colaboradores, control de asistencia y horas extras.
• Contabilidad y tesorería: pagos a proveedores, cierres diarios y rendición de ventas.
• Crédito y cobranzas: administrar pagos y cobros siguiendo políticas.
• Taller y repuestos: control de proveedores y vehículos, inventarios y seguimiento de órdenes.

Skills

Comunicación

Orientación al cliente

Iniciativa

Planificación y organización

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Education

Administración de empresas

Contabilidad

Carreras afines

Tools

Excel intermedio-avanzado

Sistemas contables

Job description

Funciones Principales

La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

• Administración de la sucursal: Gestiona la atención al público tanto presencial como telefónica, asegurando una experiencia adecuada, junto con el control y orden de la documentación clave (garantías, facturas, correspondencia).


• Coordina aspectos operativos con servicios generales para la mantención de la sucursal, administra la documentación legal vigente y supervisa el registro de entrada y salida de información, además de llevar el control de los insumos de oficina.


• Recursos Humanos: Ejecuta tareas administrativas relacionadas con la gestión de personas en la sucursal, incluyendo la actualización de información de colaboradores, control de asistencia y reporte de incidencias, gestión de horas extras y solicitud de elementos de protección personal. Además, coordina el ingreso de estudiantes en práctica y apoya iniciativas y actividades del área de Personas & Cultura.


• Contabilidad y tesorería: Administra procesos asociados a la gestión contable y financiera, tales como la emisión y control de documentos tributarios, apoyo en cierres diarios y rendición de ventas, gestión de notas de crédito, control de fondos fijos y rendiciones de cajas, así como la administración de pagos a proveedores y servicios relacionados con la operación de la sucursal.


• Crédito y cobranzas: Ejecuta actividades vinculadas a la gestión de crédito y cobranzas, aplicando las políticas definidas por la compañía, incluyendo la administración de copias cedibles y el registro y control de pagos recibidos en cuentas corrientes, resguardando el cumplimiento de los procesos financieros establecidos.


• Taller y repuestos: Realiza control y verificación de información clave para la operación del taller y repuestos, incluyendo la administración de maestros (proveedores y vehículos), control de inventarios, seguimiento de órdenes de trabajo abiertas, facturación final de servicios y contacto con clientes para seguimiento postventa, asegurando la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Competencias Personales

• Comunicación: Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.


• Orientación al cliente: Excelencia en el servicio a clientes internos y/o externos.


• Iniciativa: Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.


• Planificación y organización: Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.


• Orientación a resultados: Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.


• Trabajo en equipo: Trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.

Experiencia y Formación Profesional

• Formación Académica: administración de empresas, contabilidad, carreras afines.


• Experiencia laboral: al menos 4 años en roles de similares características.


• Conocimiento técnico: Excel intermedio-avanzado, manejo en sistemas contables (deseable).