Administrativo/a (Calbuco)

Empresa Retail; Puerto Montt; On-site; CLP 3,906,000 - 5,580,000; Full time

Job summary

Empresa Retail en Puerto Montt busca incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a y Cajero/a para apoyar la gestión contable, bancaria y de caja. Se valorará experiencia en roles similares y buena capacidad de atención al cliente.

Entre las funciones destacan la gestión documental, atención de tickets de SAC, control de caja, entradas de mercancía y apoyo en RR. HH. Disponibilidad para residencia en Calbuco.

Qualifications

• Experiencia de 1 año en cargos de cajero/a y áreas administrativas.
• Conocimientos en contabilidad básica, manejo computacional y ERP
• Residencia en Calbuco.

Responsibilities

• Realizar el orden y control administrativo de documentos tributarios, contables y/o financieros.
• Apoyar el área de SAC y gestionar tickets de cambios o devoluciones.
• Informar al jefe administrativo sobre lo realizado y novedades diarias por correo.
• Rendir la caja, resguardar fondos y rendiciones en la caja fuerte al cierre del día.
• Realizar labores administrativas y bancarias, preparar retiro de valores para Prosegur.
• Asegurar el correcto funcionamiento de las cajas.
• Mantener informada a personas sobre gestión de RR. HH. (documentos médicos, licencias, préstamos de vacaciones).
• Realizar la malla de turnos de los colaboradores.
• Gestionar cobros dobles con tarjetas si no hay documento de respaldo.
• Realizar ingresos de mercadería y verificarlos en el sistema; inventarios selectivos.

Skills

Orientación al Cliente

Orientación a la Venta

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Orden

Tools

ERP

Job description

Funciones:

• Realizar el orden y control administrativo de documentos tributarios, contables y/o financieros.
• Apoyar el área de SAC (Realizar ticket de cambio o devolución, guías de cargo de servicios técnicos, etc).
• Informar al jefe/a administrativo lo realizado y las novedades del día a través de correo electrónico.
• Apoyar en la revisión diaria de rendiciones de caja y de todo el proceso administrativo relacionado, resguardar los fondos y rendiciones de las cajeras en la caja fuerte al finalizar el día.
• Realizar labores administrativas y bancaria (preparar retiro de valores para entregar a Prosegur, realizar cambios de billetes por sencillo en el banco, etc)
• Asegurar el correcto funcionamiento de las cajas .
• Mantener informado al departamento de personas, sobre la administración del recurso humano (documentos de atención médica, licencias médicas, permisos, solicitudes de préstamos de vacaciones etc.).
• Realizar la malla de turnos de los colaboradores.
• Gestionar con la contadora, cobros dobles que se hayan realizado con las tarjetas de débito o crédito, en los casos que no haya documento tributario de respaldo.
• Realizar ingresos de mercadería cuando se requiera, verificar el correcto ingreso de mercadería al sistema, realizar inventarios selectivos, etc.

Requisitos:

• Experiencia de 1 año en cargos de cajero/a y áreas administrativas.
• Conocimientos en contabilidad básica, manejo computacional y ERP
• Residencia en Calbuco.
• Competencias: Orientación al Cliente, Orientación a la Venta, Capacidad para trabajar en equipo, responsabilidad y orden.