Encargada/o Administrativo/a

ATCOM Chile; Rancagua; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

ATCOM Chile busca un Encargado/a Administrativo/a para la sucursal de Rancagua. Se encargará de procesos administrativos, tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.

HH., entre otros labores. La posición implica atención al público, coordinación de servicios generales, control de insumos de oficina y gestión de pagos a proveedores, manteniendo políticas de crédito y cobranzas.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Responsibilities

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Skills

Atención al público

Contabilidad

Tesorería

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Education

Administración de Empresas/Contabilidad o afines

Tools

Excel (intermedio-avanzado)

Sistemas contables

Job description

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a Administrativo/a para la Sucursal Rancagua de una importante empresa automotriz.

Objetivo del cargo: ejecutar los procesos administrativos de la sucursal, incluyendo tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos.

Principales funciones

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Jornada y horario

• Lunes a jueves, de 08:30 a 17:50 horas.
• Viernes, de 08:30 a 15:40 horas.
• Contratos mensuales