Encargada/o Administrativa/o, Reemplazo pre y post natal

Scania Chile; Rancagua; On-site; CLP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Computrabajo busca un perfil administrativo con experiencia en sucursal para gestionar tesorería, contabilidad y RR. HH. Coordinarás procesos y sistemas para mantener la operación eficiente de la sucursal.

Se requiere al menos 4 años en roles similares, dominio de Excel y sistemas contables, y capacidad de trabajar con clientes y proveedores en un entorno dinámico.

Qualifications

• Formación académica en administración de empresas o contabilidad; carreras afines.
• Experiencia laboral mínima de 4 años en roles similares.
• Conocimiento técnico de Excel intermedio-avanzado y manejo de sistemas contables.

Responsibilities

• Gestiona la sucursal: atención al público presencial y telefónica y control de documentación clave.
• Ejecuta tareas de Recursos Humanos: actualización de datos de colaboradores, control de asistencia e incidencias, soporte a prácticas.
• Administra procesos de contabilidad y tesorería, emisión y control de documentos tributarios, cierres diarios y rendiciones de ventas, pagos a proveedores.
• Aplica políticas de crédito y cobranzas, gestiona registros de pagos y copias cedibles.
• Coordina taller y repuestos: control de inventarios, órdenes de trabajo y facturación de servicios.

Skills

Comunicación

Orientación al cliente

Iniciativa

Planificación y organización

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Education

Administración de empresas

Contabilidad

Tools

Excel intermedio-avanzado

Sistemas contables

Job description

La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

Funciones Principales

• Administración de la sucursal: Gestiona la atención al público tanto presencial como telefónica, asegurando una experiencia adecuada, junto con el control y orden de la documentación clave (garantías, facturas, correspondencia). Coordina aspectos operativos con servicios generales para la mantención de la sucursal, administra la documentación legal vigente y supervisa el registro de entrada y salida de información, además de llevar el control de los insumos de oficina
• Recursos Humanos: Ejecuta tareas administrativas relacionadas con la gestión de personas en la sucursal, incluyendo la actualización de información de colaboradores, control de asistencia y reporte de incidencias, gestión de horas extras y solicitud de elementos de protección personal. Además, coordina el ingreso de estudiantes en práctica y apoya iniciativas y actividades del área de Personas & Cultura
• Contabilidad y tesorería: Administra procesos asociados a la gestión contable y financiera, tales como la emisión y control de documentos tributarios, apoyo en cierres diarios y rendición de ventas, gestión de notas de crédito, control de fondos fijos y rendiciones de cajas, así como la administración de pagos a proveedores y servicios relacionados con la operación de la sucursal
• Crédito y cobranzas: Ejecuta actividades vinculadas a la gestión de crédito y cobranzas, aplicando las políticas definidas por la compañía, incluyendo la administración de copias cedibles y el registro y control de pagos recibidos en cuentas corrientes, resguardando el cumplimiento de los procesos financieros establecidos.
• Taller y repuestos: Realiza control y verificación de información clave para la operación del taller y repuestos, incluyendo la administración de maestros (proveedores y vehículos), control de inventarios, seguimiento de órdenes de trabajo abiertas, facturación final de servicios y contacto con clientes para seguimiento postventa, asegurando la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Competencias Personales

• Comunicación: Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.
• Orientación al cliente: Excelencia en el servicio a clientes internos y/o externos.
• Iniciativa: Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.
• Planificación y organización: Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.
• Orientación a resultados: Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.
• Trabajo en equipo: Trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.

Experiencia y Formación Profesional

• Formación Académica: administración de empresas, contabilidad, carreras afines
• Experiencia laboral: al menos 4 años en roles de similares características
• Conocimiento técnico: Excel intermedio-avanzado, manejo en sistemas contables (deseable)