Administrador de sucursal comercial Rancagua

Confidencial; Rancagua; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Confidencial busca Administrador de sucursal comercial en Chile para gestionar labores administrativas, operativas y comerciales, enfocadas en ventas, cobranzas y recaudación en sucursal y apoyo a otras sucursales.

El cargo requiere al menos 3 años de experiencia, manejo de SAP y contabilidad básica, con disponibilidad para laborar presencialmente de lunes a viernes en horario 08:30 a 18:00. Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial.

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia relacionado en roles administrativos, operativos o comerciales.
• Conocimientos en SAP y manejo de documentos contables básicos.
• Capacidad para generar informes y apoyar el cierre mensual.
• Horario presencial de lunes a viernes, 08:30–18:00.

Responsibilities

• Apertura y cierre de sucursal.
• Control de recepción de productos y emisión de guías/facturas en SAP.
• Informar sobre cobranza asignada al jefe de zona.
• Gestionar pagos y ingresos de dineros en SAP.
• Archivo y control de documentación tributaria.
• Manejo de caja chica y pagos de facturas.
• Cierre mensual con informe de gestión.
• Cobertura de pedidos y stock para despacho.
• Inventarios mensuales y reporte a casa matriz.

Skills

Experiencia en ventas

Gestión de cobranza

Atención al cliente

Manejo de documentos y contabilidad

Education

Técnico en Administración de empresas

Tools

SAP

Office

Job description

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de Administrador de sucursal comercial con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.

Sus principales responsabilidades serán:

• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
• Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra) Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos (Efectivos – Cheques)
• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
• Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
• Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
• Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
• Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma.
• La diferencia encontrada en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad.
• Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad.
• Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.
• Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.
• Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal.

Requisitos Técnicos: Técnico en Administración de empresa o carrera afín. o capacidad demostrable Office nivel medio-avanzado. Sistema ERP (SAP). industrial y ventas 3 años en cargo similar. Condiciones laborales: Jornada laboral presencial Horarios de 08:30 a 18:00 horas lunes a viernes. Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial. Aguinaldos navidad, fiestas patrias, seguro complementario de salud.