Encargada/o Administrativo/a Rancagua

Atcom; Rancagua; In loco; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ATCOM en Rancagua busca un/a Encargado/a Administrativo/a para ejecutar procesos de tesorería, contabilidad y control documental en la sucursal; la posición incluye compras, administración de RR. HH y soporte en caja chica.

Se requiere formación en administración o contabilidad, al menos 4 años de experiencia y Excel intermedio-alto. Jornada de lunes a jueves 08:30 a 17:50; viernes 08:30 a 15:40; contrato mensual.

Competenze

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.

Mansioni

• Gestionar atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de EPP y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Conoscenze

Excel intermedio

Formazione

Administración de Empresas o Contabilidad

Strumenti

Sistemas contables

Descrizione del lavoro

Encargado/a Administrativo/a

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a Administrativo/a para la Sucursal Rancagua de una importante empresa automotriz.

Objetivo del cargo: ejecutar los procesos administrativos de la sucursal, incluyendo tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos.

Funciones principales

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Jornada y horario Lunes a jueves, de 08:30 a 17:50 horas. Viernes, de 08:30 a 15:40 horas. Contratos mensuales.