Administrador de Filial – Chile

GRAFTON LATAM; Santiago; Presencial; CLP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRAFTON LATAM busca un/a profesional para gestionar la operación administrativa y financiera de su filial en Chile, asegurando el control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación y cierres mensuales.

El/la candidato/a ideal debe tener formación en Ingeniería Comercial, Contabilidad o Finanzas, experiencia integral en administración y finanzas, y capacidad para coordinar con bancos, proveedores y estudios contables.

Formación

• Profesional con ingeniería comercial, contabilidad o finanzas.
• Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, facturación y cobranzas.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros; ERP Softland.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas por pagar con validación, aprobación y registro.
• Administrar tesorería operativa y conciliaciones bancarias.
• Coordinar importaciones, órdenes de compra y aduanas.
• Supervisar inventarios, logística y movimientos de almacén.
• Gestionar cierres y reportería administrativa para la operación.
• Identificar brechas de mejora y proponer controles.

Conocimientos

Excel

Control financiero

Gestión de tesorería

Análisis financiero

Comunicación con proveedores y bancos

Educación

Ingeniería Comercial

Contabilidad

Finanzas

Herramientas

Softland ERP

Descripción del empleo

Misión del cargo:

Responsable de gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de la filial en Chile, asegurando el adecuado control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación, cobranzas y cierres administrativos.

Funciones:

• Gestionar las cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos, reembolsos y obligaciones.
• Administrar la tesorería operativa, programando pagos, monitoreando saldos bancarios y necesidades de liquidez.
• Coordinar importaciones y abastecimiento, realizando seguimiento a órdenes de compra, proveedores, embarques, documentación aduanera, pagos y procesos de desaduanaje.
• Supervisar administrativamente inventarios y logística, coordinando recepción, movimientos, despachos e inventarios.
• Coordinar con proveedores, bancos, agentes de aduana, operadores logísticos, estudio contable externo y áreas corporativas.
• Gestionar cierres y reportería administrativa, asegurando información oportuna y consistente para la operación local y corporativa.
• Identificar brechas y oportunidades de mejora, documentando y simplificando procesos y controles.
• Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos, proponiendo soluciones prácticas y sostenibles.

Requisitos:

• Profesional de Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en Administración Financiera, Comercio Exterior, Logística o Gestión de Operaciones.
• Experiencia en posiciones generalistas de Administración y Finanzas, idealmente en empresas comerciales, de importación o distribución.
• Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios.
• Experiencia coordinando con estudios contables externos, bancos, proveedores y agentes de aduana.
• Experiencia en cierres mensuales, reportería y auditorías.
• Conocimientos de tesorería, flujo de caja y programación de pagos.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros.
• Manejo de ERP, idealmente Softland.
• Excel / hojas de cálculo a nivel intermedio.
• Capacidad para revisar y controlar información contable y financiera.
• Inglés intermedio (deseable).