COD_0826_APOYO_ADMINISTRATIVO_MULTIFUNCIÓN

ORGANISMO TÉCNICO DE CAPACITACIÓN; Temuco; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ORGANISMO TÉCNICO DE CAPACITACIÓN busca incorporar a una persona responsable y proactiva para apoyar la gestión administrativa en una organización con presencia regional y nacional.

Se requiere experiencia de al menos 3 años en funciones administrativas, título técnico en administración y manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft 365) con Excel intermedio. Residencia en Temuco y disponibilidad para trabajo presencial.

Formación

• Experiencia administrativa de al menos 3 años (excluyente).
• Técnico de Nivel Superior en Administración o carrera afín reconocida por el Estado (excluyente).
• Manejo de herramientas ofimáticas, idealmente Microsoft 365 en nivel intermedio (excluyente).
• Excel intermedio (tablas dinámicas, edición de tablas, validación de datos, filtros, fórmulas y funciones).
• Residencia en Temuco o alrededores y disponibilidad para trabajar presencialmente.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión administrativa de procesos internos, principalmente en la plataforma de Mercado Público.
• Coordinación con equipos, apoyo a ejecutivas y coordinadoras en licitaciones, reuniones, etc.
• Organización de documentación y manejo de plataformas digitales (Mercado Público, Moodle, Dropbox).
• Otras tareas propias del cargo según necesidades operativas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Multifuncional

Educación

Técnico de Nivel Superior en Administración

Herramientas

Mercado Público

Moodle

Dropbox

Microsoft 365

Excel

Descripción del empleo

Estamos en constante crecimiento y desarrollo, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona responsable, proactiva, multifuncional y comprometida para desempeñarse en una organización con sólida presencia en el rubro de la capacitación a nivel regional y nacional.

Principales funciones:

• Apoyo en la gestión administrativa de procesos internos, principalmente en plataforma de Mercado Público.
• Coordinación con equipos de trabajo, apoyo a ejecutivas y coordinadoras en licitaciones, reuniones, etc.
• Organización de documentación y manejo de plataformas digitales (Mercado público, Moodle, Dropbox,etc).
• Otras tareas propias del cargo, según necesidades operativas.

Requisitos:

• Experiencia relacionada a funciones administrativas de al menos 3 años.
• Título TÉCNICO DE NIVEL SUPERIOR en el área de la administración (o carrera afín, ya sea RR.HH o Finanzas), de una institución reconocida por el Estado (Excluyente).
• Manejo de herramientas de ofimática, idealmente manejo de Microsoft 365 nivel intermedio (excluyente).
• Manejo de Excel Intermedio (elaboración de tablas dinámicas, edición de tablas, validación de datos, filtro, formulas y funciones, etc.).
• Residencia en Temuco o alrededores.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial.
• Habilidad de realizar tareas de manera eficiente y efectiva frente a situaciones de alta demanda, plazos ajustados, sobrecarga de trabajo y/o condiciones adversas.
• Buenas habilidades comunicacionales (orales y escritas) y organizacionales.

Ofrecemos:

• Jornada laboral: Lunes a jueves de 8:30 a 18:30 horas y viernes, hasta las 17:30 horas.
• Sueldo acorde al mercado.
• Posibilidad de desarrollo y proyección dentro de la empresa.
• Beneficios al pasar a contrato indefinido:
  • Posibilidad de modalidad híbrida.
  • Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad.
  • Tarde libre el día de cumpleaños.
  • 1 día administrativo adicional por cada año de antigüedad (con tope 4).