Analista de Gestión y Administración

Gruposud; Santiago; Hybrid; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Gruposud busca integrar a un profesional para apoyar la gestión administrativa y operativa, participando en compras, ventas, facturación y rendiciones, manteniendo procesos ordenados y eficientes.

La posición implica seguimiento de fondos, apoyo contable y manejo de documentación legal, con enfoque transversal y colaboración entre áreas para cumplir metas comerciales.

Qualifications

• Formación académica en carreras afines y experiencia en funciones administrativas y contables.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado y buena capacidad numérica.

Responsibilities

• Creación y modificación de cotizaciones y órdenes de compra.

Skills

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Organización y manejo del tiempo

Autonomía

Atención al detalle

Aptitud numérica

Resolución de problemas

Razonamiento lógico

Análisis de datos numéricos

Education

Ingeniería Comercial

Administración Pública

Tools

Excel

Job description

Buscamos a un profesional para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, participando en el seguimiento y control de distintos procesos internos. La posición tendrá un rol transversal, colaborando con las áreas correspondientes en materias relacionadas con compras, ventas, facturación, rendiciones y documentación, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, oportuna y eficiente de los procesos.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Creación y modificación de cotizaciones: elaborar y actualizar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del negocio, asegurando que la información, valores y condiciones comerciales se encuentren correctamente registrados.
• Creación y seguimiento de órdenes de compra: gestionar la emisión de OC y realizar el seguimiento de su avance, verificando que se encuentren correctamente procesadas y dando continuidad a los requerimientos internos.
• Creación, seguimiento y análisis de fondos por rendir y rendiciones de fondos: gestionar la asignación de fondos, realizar el seguimiento de los montos entregados y revisar las respectivas rendiciones, verificando que la documentación y respaldos se encuentren completos y correctamente registrados.
• Seguimiento al estimado de ventas: mantener actualizado el seguimiento de las proyecciones de venta, recopilando y revisando información para apoyar el control y análisis de los resultados comerciales.
• Compras con tarjeta de crédito: gestionar y realizar el seguimiento de compras efectuadas mediante tarjeta de crédito, procurando mantener un adecuado control de los gastos y sus respectivos respaldos.
• Apoyo al área contable: colaborar con el área contable en la recopilación, revisión y entrega de información y documentación necesaria para los distintos procesos administrativos y contables.
• Seguimiento de pendientes de facturación: revisar y controlar los procesos que se encuentren pendientes de facturación, realizando las gestiones necesarias para su regularización y manteniendo actualizada la información.
• Apoyo al área comercial: brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión y seguimiento de requerimientos, documentación y procesos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
• Manejo de documentos legales: gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación legal asociada a los distintos procesos de la empresa, resguardando su disponibilidad y correcto registro.
• Entre otras tareas administrativas: participar en otras actividades y requerimientos administrativos relacionados con la gestión del área, contribuyendo al correcto funcionamiento y seguimiento de los procesos internos.

REQUISITOS:

• Formación académica: Ingeniería Comercial, Administración Pública, Ingeniería en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Técnico en Administración u otras carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio/avanzado
• Disponibilidad para desempeñarse en modalidad híbrida, con presencialidad en la comuna de Vitacura.

COMPETENCIAS ESPERADAS:

• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Organización y Manejo del tiempo
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Autonomía
• Atención al detalle
• Aptitud Numérica
• Resolución de problemas
• Razonamiento lógico
• Análisis de Datos Numéricos
• Gestión del conflicto