SECRETARIA DMINISTRATIVA

ALTERNA INGENIERÍA SPA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Excelente clima laboral

Job summary

ALTERNA INGENIERÍA SPA busca una Secretaria con conocimiento de Mercado Público para apoyar a la Gerencia de Administración. Gestionará licitaciones, cargará propuestas, realizará cotizaciones y mantendrá archivos y facturación al día.

Se exige experiencia comprobable en Mercado Público (ChileCompra/ChileProveedores), excelentes habilidades de redacción y manejo intermedio de Word y Excel. Ubicación presencial en Providencia, horario de lunes a viernes y estabilidad laboral en un equipo

Qualifications

• Experiencia real y demostrable en Mercado Público (excluyente).
• Experiencia previa como secretaria o Asistente de Gerencia.
• Excelentes habilidades de redacción y comunicación.

Responsibilities

• Gestión de Mercado Público y licitaciones.
• Monitorear portal y presentar propuestas administrativas, técnicas y económicas.
• Mantenimiento de archivos y control de facturación.
• Soporte a la gerencia y coordinación con proveedores y clientes.

Skills

Mercado Público

Redacción y comunicaciones

Education

Secretariado / Asistencia Ejecutiva / Administración de Empresas

Tools

Word

Excel

Job description

SECRETARIA CON CONOCIMIENTO DE MERCADO PUBLICO

¡ATENCIÓN! Postular SOLO si cuentas con experiencia comprobable y certificaciones vigentes en Compras Públicas (Mercado Público / ChileCompra / ChileProveedores). Requisito excluyente.

Descripción del Cargo

El objetivo principal del puesto es brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Administración y gestionar de forma autónoma los procesos asociados a Mercado Público. Buscamos a alguien que asegure la correcta ejecución de tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.

Funciones Principales

1. Gestión de Mercado Público y Licitaciones:
   • Monitoreo: Revisar diariamente el portal para identificar oportunidades de negocio.
   • Postulación: Preparar, cargar y enviar propuestas administrativas, técnicas y económicas.
   • Estrategia: Cotizar y elaboración de presupuestos .
   • Mantener archivos y facturación al día
   • Control: Llevar estadísticas de licitaciones, análisis de precios y resultados del portal.
   • Seguimiento: Monitorear estados de procesos, adjudicaciones y vigencia en ChileProveedores.
2. Soporte Administrativo y Operativo:
   • Asistencia Directa: Apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas del día a día.
   • Comunicación: Redactar correos formales y documentos corporativos.
   • Coordinación: Gestionar llamados y reuniones con proveedores, talleres y clientes.
   • Finanzas Básicas: Realizar cotizaciones, facturación, ingreso de documentos y control de cobranza.
   • Gestión Autónoma: Resolver situaciones operativas cotidianas con criterio propio.

Requisitos del Perfil

• Educación: Estudios formales en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Administración de Empresas.
• Experiencia en Portales: Mínimo 2 años de experiencia real y demostrable en Mercado Público (Excluyente).
• Experiencia en Soporte: Experiencia previa como secretaria o Asistente de Gerencia.
• Habilidades Blandas: Excelente redacción, ortografía y comunicación fluida con clientes o proveedores.
• Herramientas Digitales: Manejo de Word y Excel nivel intermedio.

Condiciones Laborales

• Ubicación: Oficina presencial en Providencia (Sector Bilbao / Manuel Montt).
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs (40 horas semanales).
• Beneficios: Excelente clima laboral y estabilidad