Asistente Administrativo de Coordinación / Providencia

Ecrgroup; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 7.366.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ECRGROUP busca un/a Asistente Administrativo/a de Coordinación para apoyar la ejecución de capacitaciones en Providencia. Se requiere organización, proactividad y buenas habilidades comunicacionales; experiencia en funciones administrativas y atención de clientes internos.

Responsabilidades incluyen gestionar el calendario de capacitaciones, convocatorias y seguimiento de participantes, mantener comunicación con tiendas y equipos técnicos y apoyar la documentación de las actividades.

Formación

• Formación técnica en Administración, Recursos Humanos, Secretariado, Gestión de Personas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, coordinación o atención de clientes.
• Manejo de Excel.
• Deseable experiencia con plataformas de capacitación o e-learning.
• Conocimiento del rubro belleza/retail es valorado.
• Buena comunicación, organización y seguimiento.

Responsabilidades

• Coordinar y apoyar la programación del calendario de capacitaciones.
• Gestionar convocatorias y realizar seguimiento de participantes para confirmar su asistencia.
• Mantener comunicación con tiendas, clientes y equipos técnicos mediante correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
• Coordinar y comunicar las actividades que deberá ejecutar el equipo técnico en las distintas instalaciones.
• Apoyar el seguimiento administrativo de las capacitaciones y actividades programadas.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a las actividades realizadas.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Educación

Técnico en Administración / RR.HH. / Secretariado / Gestión de Personas o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¡OPORTUNIDAD LABORAL EN PROVIDENCIA!

En ECRGROUP, empresa líder en servicios de Recursos Humanos, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Coordinación para importante cliente ubicado en la comuna de Providencia.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicacionales, que cuente con experiencia en labores administrativas, coordinación de actividades, capacitaciones y/o atención de clientes internos.

¿Cuál será tu principal desafío?

Apoyar la coordinación y correcta ejecución de las capacitaciones, manteniendo una comunicación constante con tiendas, técnicos, asistentes y distintos equipos involucrados.

Principales funciones:

• Coordinar y apoyar la programación del calendario de capacitaciones.
• Gestionar convocatorias y realizar seguimiento de participantes para confirmar su asistencia.
• Mantener comunicación con tiendas, clientes y equipos técnicos mediante correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
• Coordinar y comunicar las actividades que deberá ejecutar el equipo técnico en las distintas instalaciones.
• Apoyar el seguimiento administrativo de las capacitaciones y actividades programadas.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a las actividades realizadas.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica en Administración, Recursos Humanos, Secretariado, Gestión de Personas o carreras afines.
• Desde 2 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación, capacitación, atención de clientes o similares.
• Manejo de Excel.
• Deseable experiencia utilizando plataformas de capacitación, e-learning o sistemas educacionales.
• Deseable experiencia o conocimiento del rubro de belleza, retail o atención de tiendas.
• Buen manejo comunicacional, organización y capacidad de seguimiento.
• Conocimientos básicos de seguridad, higiene y salud ocupacional serán valorados.

Condiciones laborales:

• Lugar de trabajo: Providencia
• Renta: $630.000
• Lunes y martes de 08:00 a 18:00 hrs.
• Miércoles, jueves y viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
• Contrato laboral.