Asistente Administrativa/o de Personas

BVM Consultores; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Colación

Movilización

Descripción de la vacante

BVM Consultores en Providencia, Chile, busca una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo/a de Personas, responsable de apoyar la gestión administrativa de la Subgerencia Administrativa y de Personas.

La posición es presencial, con jornada de 37 horas semanales, contrato inicial a dos períodos a plazo fijo y luego indefinido, y requiere experiencia mínima de 2 años en funciones similares y manejo de MS Office. Se ofrece colación y movilización.

Formación

• Formación: Técnico Superior en RR.HH. o carrera afín.
• Experiencia: 2 años en funciones similares.
• Conocimientos en RR.HH., logística y compras.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Apoyar procesos administrativos de Desarrollo Organizacional, incluidas cotizaciones y órdenes de compra.
• Colaborar en la preparación y publicación de comunicaciones internas.
• Coordinar agenda, reuniones, salas, materiales y seguimiento de solicitudes.
• Apoyar la organización logística de eventos y actividades internas.
• Gestionar compras y requerimientos logísticos de la Subgerencia.
• Atender consultas y derivar solicitudes a áreas correspondientes.
• Brindar apoyo transversal al Subgerente y a áreas del área.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente interno

Autonomía

Proactividad

Adaptación al cambio

Comunicación interna

Educación

Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante institución del rubro de servicios busca incorporar a su equipo a un/a Asistente Administrativo/a de Personas, responsable de apoyar la gestión administrativa de la Subgerencia Administrativa y de Personas, colaborando en procesos internos, coordinación de actividades, comunicaciones, compras y requerimientos administrativos.

Funciones principales

• Apoyar procesos administrativos de Desarrollo Organizacional, incluyendo cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y documentación asociada.
• Colaborar en la preparación y publicación de comunicaciones internas.
• Coordinar agenda, reuniones, salas, materiales, correspondencia y seguimiento de solicitudes.
• Apoyar la organización logística de eventos corporativos, celebraciones y actividades internas.
• Gestionar compras y requerimientos logísticos asociados a la Subgerencia.
• Atender consultas generales, orientando y derivando solicitudes a las áreas correspondientes.
• Brindar apoyo administrativo transversal al Subgerente y a los departamentos del área.

¿Qué ofrece la institución?

• Beneficios corporativos: asignación de colación y movilización.
• Jornada de 37 horas semanales.

Perfil deseado

• Formación: Técnico Superior en Administración de RR.HH. o carrera afín.
• Experiencia: Desde 2 años en funciones similares.
• Deseable experiencia en Recursos Humanos, logística, compras o áreas administrativas.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Conocimientos en procesos de RR.HH., procesos logísticos y compras.
• Deseable experiencia en empresas de servicios.
• Habilidades: organización, orientación al cliente interno y externo, trabajo colaborativo, autonomía, proactividad y adaptación al cambio.

Condiciones de trabajo

• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Providencia.
• Jornada: 37 horas semanales.
• Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.
• Contrato: Dos períodos a plazo fijo y luego indefinido según desempeño.

¡Te invitamos a postular y ser parte de un equipo administrativo orientado al servicio, la coordinación y el apoyo transversal a las áreas internas!