Asistente Ejecutiva de Gerencia: Coordinación y Soluciones

Confidnecial; Curicó; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Confidnecial busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para integrarse al equipo directivo. Se requiere persona altamente organizada, resolutiva y capaz de gestionar tareas administrativas y operativas entre áreas y sucursales.

El rol implica coordinar reuniones, elaborar informes y reportes, manejar comunicaciones, coordinar requerimientos entre sucursales y proveedores, y asegurar el seguimiento hasta el cierre de cada gestión.

Formación

• Persona extremadamente organizada y ordenada.
• Alta capacidad resolutiva y autonomía.
• Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con criterio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos de Gerencia.
• Coordinar reuniones y representar a Gerencia cuando corresponda.
• Elaborar resúmenes, actas y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar correos, mensajería y comunicaciones administrativas.
• Consolidar información para informes ejecutivos.
• Gestión de pagos y rendiciones de gastos.
• Solicitar cotizaciones y coordinar con sucursales y proveedores.
• Mantener documentación corporativa y archivos.

Conocimientos

Organización

Resolución

Proactividad

Comunicación

Confidencialidad

Gestión de información

Herramientas

Office/Google Workspace

Descripción del empleo

La empresa Confidnecial busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para integrarse al equipo directivo. Se requiere persona altamente organizada, resolutiva y capaz de gestionar tareas administrativas y operativas entre áreas y sucursales.

El rol implica coordinar reuniones, elaborar informes y reportes, manejar comunicaciones, coordinar requerimientos entre sucursales y proveedores, y asegurar el seguimiento hasta el cierre de cada gestión.