Asistente Ejecutiva de Gerencia (Curicó/Talca/Rancagua)

Confidnecial; Curicó; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Confidnecial busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia para integrarse al equipo directivo. Se requiere persona altamente organizada, resolutiva y capaz de gestionar tareas administrativas y operativas entre áreas y sucursales.

El rol implica coordinar reuniones, elaborar informes y reportes, manejar comunicaciones, coordinar requerimientos entre sucursales y proveedores, y asegurar el seguimiento hasta el cierre de cada gestión.

Formación

• Persona extremadamente organizada y ordenada.
• Alta capacidad resolutiva y autonomía.
• Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con criterio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos de Gerencia.
• Coordinar reuniones y representar a Gerencia cuando corresponda.
• Elaborar resúmenes, actas y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar correos, mensajería y comunicaciones administrativas.
• Consolidar información para informes ejecutivos.
• Gestión de pagos y rendiciones de gastos.
• Solicitar cotizaciones y coordinar con sucursales y proveedores.
• Mantener documentación corporativa y archivos.

Conocimientos

Organización

Resolución

Proactividad

Comunicación

Confidencialidad

Gestión de información

Herramientas

Office/Google Workspace

Descripción del empleo

Asistente Ejecutiva de Gerencia

Estamos buscando una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para integrarse como Asistente Ejecutiva de Gerencia.

Buscamos a alguien que pueda convertirse en un apoyo directo para Gerencia, coordinando tareas administrativas, operativas y de seguimiento entre nuestras distintas áreas y sucursales.

Principales funciones

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos directos de Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, pudiendo participar en representación de Gerencia cuando corresponda.
• Elaborar resúmenes, minutas, informes y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar correos electrónicos, WhatsApp corporativo, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Coordinar requerimientos entre sucursales, proveedores y distintas áreas de la empresa.
• Resolver contingencias operativas de baja y mediana complejidad, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Gestionar pagos previamente autorizados y mantener control y respaldo de estos.
• Preparar y ordenar rendiciones de gastos.
• Clasificar facturas, documentos tributarios y respaldos para coordinación con Contabilidad.
• Ordenar y mantener información bancaria y administrativa.
• Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
• Consolidar información para elaboración de informes comerciales y de gestión.
• Recopilar información desde las distintas sucursales y preparar reportes ejecutivos para Gerencia.
• Hacer seguimiento de tareas, responsables y fechas de cumplimiento.
• Mantener organización y control de documentación corporativa.

¿Qué buscamos?

• Persona extremadamente organizada y ordenada.
• Alta capacidad resolutiva.
• Capacidad para trabajar con autonomía y criterio.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Buen manejo de herramientas digitales y Office/Google Workspace.
• Capacidad para coordinar simultáneamente distintas tareas y áreas.
• Orientación al seguimiento y cierre de pendientes.
• Capacidad para relacionarse con trabajadores, proveedores, jefaturas y profesionales externos.

Buscamos una persona que no se limite a informar que existe un problema, sino que tenga la capacidad de **buscar alternativas, coordinar una solución y realizar seguimiento hasta que la gestión quede completamente cerrada**.

El cargo tendrá contacto directo con Gerencia y trabajará transversalmente con áreas como Operaciones, Administración, Comercial, Personas, Contabilidad y Experiencia de Cliente.

Valoraremos especialmente experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Coordinadora Administrativa, Coordinadora de Gerencia o cargos similares.

Ubicación:(Curicó/Talca/Rancagua) puedes tener residencia en cualquiera de estas ciudades.

Jornada: 42 horas semanales.

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para desplazarse eventualmente entre sucursales según las necesidades de la empresa.