Asistente Ejecutivo de Logística y Apoyo Administrativo

Empresa confidencial; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Empresa confidencial busca un ejecutivo/a para brindar apoyo en la gestión diaria de altos ejecutivos, coordinando agenda, reuniones y actividades institucionales. El rol implica preparar informes, presentaciones y gestionar la documentación, con énfasis en el control de proveedores, logística de reuniones y cumplimiento de protocolo.

Entre las funciones destacan la organización de reuniones, la toma de minutas, la coordinación de salas y el apoyo en eventos institucionales, con

Responsabilidades

• Gestionar agenda institucional de autoridades.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Programar actividades oficiales.
• Gestionar convocatorias.
• Confirmar asistencia de participantes.
• Coordinar uso de salas para actividades y sala directorio.
• Preparar antecedentes para reuniones.
• Coordinar coffee break y catering cuando corresponda.
• Preparar salas y verificar equipamiento audiovisual.
• Elaborar minutas de reunión.
• Gestionar compras menores: útiles de oficina, insumos administrativos, coffee break, elementos protocolares, presentes institucionales.
• Controlar inventario de insumos administrativos.
• Preparar informes técnicos y administrativos; elaborar presentaciones.
• Gestionar despacho de documentación y mantener archivo documental.
• Controlar correspondencia.
• Coordinar aspectos logísticos de homenajes, aniversarios, ceremonias, sesiones del Directorio y visitas protocolares.

Descripción del empleo

La Empresa confidencial busca un ejecutivo/a para brindar apoyo en la gestión diaria de altos ejecutivos, coordinando agenda, reuniones y actividades institucionales. El rol implica preparar informes, presentaciones y gestionar la documentación, con énfasis en el control de proveedores, logística de reuniones y cumplimiento de protocolo.

Entre las funciones destacan la organización de reuniones, la toma de minutas, la coordinación de salas y el apoyo en eventos institucionales, con