Asistente de Gerencia: Coordinación y Servicio Ejecutivo
BOsmart
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Descripción de la vacante
BOsmart busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia y garantizar el funcionamiento diario de sus oficinas.
La persona ideal es organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar agendas, gestionar visitas y mantener la documentación confidencial.
Modalidad presencial en nuestras oficinas; se valorará experiencia en secretariado y manejo de MS Office.
Formación
- Se solicita formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
Responsabilidades
- Coordinar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia.
- Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
- Gestionar llamadas y canales de contacto de la empresa.
- Preparar salas y apoyar la logística de reuniones.
- Mantener documentos confidenciales y organizado el archivo.
- Coordinar proveedores, mantenimientos y servicios generales de oficina.
- Supervisar el orden, aseo y funcionamiento de los espacios comunes.
- Gestionar cotizaciones, compras y reposición de insumos de oficina.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con facturas y documentación.
- Coordinar requerimientos internos con distintas áreas de la organización.
- Realizar seguimiento y respaldo de las gestiones realizadas.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
BOsmart busca un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia y garantizar el funcionamiento diario de sus oficinas.
La persona ideal es organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de coordinar agendas, gestionar visitas y mantener la documentación confidencial.
Modalidad presencial en nuestras oficinas; se valorará experiencia en secretariado y manejo de MS Office.
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