ASISTENTE EJECUTIVA / ADMINISTRATIVA CON ORIENTACIÓN TI

GeefIT Solutions SpA; Santiago; Hybrid; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a plazo fijo inicial de 3 Mes

Modalidad híbrida

Capacitación y formación

Oportunidad de crecimiento

Día libre por cumpleaños

Medios días administrativos

Contacto directo con clientes y Proved

Job summary

GeefIT Solutions SpA busca una Asistente Ejecutiva/Administrativa con orientación TI para apoyar la gestión comercial y operativa de la empresa en un entorno tecnológico. Se valorará interés por servicios TI y capacidad para entender el negocio.

La persona seleccionada manejará agenda, coordinación de reuniones y elaboración de reportes y dashboards para la gestión diaria, con modalidad híbrida y contrato inicial de 3 meses con posibilidad de renovación.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en administración, secretariado o áreas afines.
• Experiencia como asistente ejecutiva, secretaria o similar.
• Excelente comunicación oral y escrita.

Responsibilities

• Recepcionar llamadas, correos y consultas de potenciales clientes y clientes actuales.
• Identificar motivo de contacto y derivarlo al área correspondiente.
• Apoyar atención inicial de oportunidades comerciales.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y equipos internos.
• Gestionar agenda de la empresa y seguimiento de actividades.
• Preparar cotizaciones, propuestas y documentación comercial.
• Mantener actualizada información de clientes, contactos y proveedores.
• Preparar reportes y dashboards de gestión comercial y administrativa.
• Apoyar en seguimiento de oportunidades y actividades de preventa.
• Elaborar presentaciones, documentos y reportes para la gestión.

Skills

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Gestión de agendas

Autonomía

Trabajo en equipo

Inglés básico/intermedio

Education

Formación técnica o profesional en administración/secretariado

Tools

CRM

ERP (Odoo)

Power BI

Job description

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Somos una empresa de tecnología que desarrolla soluciones digitales y servicios TI para acompañar la transformación de nuestros clientes. Buscamos personas con iniciativa, curiosidad y ganas de aprender, que quieran aportar a la creación de soluciones robustas, útiles y con impacto.

ASISTENTE EJECUTIVA / ADMINISTRATIVA CON ORIENTACIÓN TI

Importante empresa de servicios tecnológicos busca incorporar una Asistente Ejecutiva / Administrativa para apoyar directamente la gestión comercial, administrativa y operacional de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente comunicación y orientación al cliente, que tenga interés por la tecnología y capacidad para comprender los principales servicios que ofrece nuestra organización.

La persona seleccionada tendrá un rol cercano a la administración y gestión diaria de la empresa, apoyando la atención inicial de potenciales clientes, coordinación de reuniones, seguimiento de actividades, preparación de información y elaboración de reportes y dashboards para la gestión.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Recepcionar llamadas, correos y consultas de potenciales clientes y clientes actuales.
• Identificar el motivo de cada contacto y derivarlo adecuadamente según el tipo de requerimiento.
• Apoyar la atención inicial de oportunidades comerciales.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y equipos internos.
• Administrar y mantener actualizada la agenda de la empresa.
• Realizar seguimiento de reuniones, compromisos y actividades pendientes.
• Apoyar en la preparación de cotizaciones, propuestas y documentación comercial.
• Mantener actualizada la información de clientes, contactos, oportunidades y proveedores.
• Preparar reportes y dashboards de gestión comercial y administrativa.
• Apoyar el seguimiento de oportunidades comerciales y actividades de preventa.
• Elaborar presentaciones, documentos, planillas y reportes para la gestión de la empresa.
• Apoyar tareas administrativas, coordinación de proveedores y actividades generales de la operación.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa y comercial.
• Apoyar la organización de actividades, reuniones y eventos de la empresa.

REQUISITOS EXCLUYENTES

• Experiencia previa como asistente ejecutiva, secretaria, asistente administrativa, recepcionista o funciones similares.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Buena capacidad de organización y seguimiento.
• Manejo de Microsoft 3 6 5, Word, Excel y PowerPoint.
• Capacidad para manejar agendas, reuniones y múltiples actividades simultáneamente.
• Buena disposición para atender clientes y representar a la empresa.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y mantener información confidencial.
• Interés por aprender y comprender conceptos básicos relacionados con servicios tecnológicos.

SERÁ ESPECIALMENTE VALORADO

• Formación técnica o profesional relacionada con administración, secretariado, informática, computación, telecomunicaciones, comercial o áreas afines.
• Experiencia en empresas de tecnología, informática, telecomunicaciones o servicios B 2B.
• Experiencia apoyando áreas comerciales o equipos directivos.
• Experiencia utilizando CRM, ERP (Odoo), herramientas de gestión o plataformas de colaboración.
• Manejo avanzado de Excel y/o herramientas de dashboards y reportabilidad.
• Power BI u otras herramientas de visualización de información.
• Conocimientos básicos de infraestructura TI, cloud, ciberseguridad, backup o virtualización.
• Experiencia coordinando reuniones con clientes y proveedores.
• Inglés básico/intermedio será considerado un plus.

BUSCAMOS ESPECIALMENTE

Una persona confiable, organizada y con excelente capacidad de comunicación, que pueda convertirse en un apoyo directo para la gestión diaria de la empresa.

No buscamos un perfil técnico de soporte TI. Buscamos una persona con perfil administrativo y ejecutivo, pero que tenga la capacidad e interés para entender el negocio tecnológico, aprender nuestros servicios y comunicarse adecuadamente con potenciales clientes y proveedores.

Será especialmente importante la proactividad, criterio, buena presentación, capacidad de anticiparse a necesidades y disposición para aprender.

MODALIDAD Y BENEFICIOS

• Contrato a plazo fijo inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación y posterior contrato indefinido según desempeño, y necesidades del negocio.
• Modalidad híbrida, con trabajo remoto y eventuales actividades presenciales.
• Capacitación y formación en herramientas y conceptos relacionados con el negocio tecnológico.
• Posibilidad de crecimiento y asumir nuevas responsabilidades de acuerdo al desempeño y evolución.
• Día libre por cumpleaños.
• 4 medios días administrativos al año para trámites personales.
• Participación en una empresa tecnológica en crecimiento y contacto directo con clientes y proveedores.

Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente y te interesa desarrollarte en una empresa tecnológica, será un placer conocerte.