Asistente Administrativo/a

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 8,370,000; Full time

Job summary

Confidencial está buscando un/a profesional para brindar apoyo administrativo y atención a clientes y proveedores. El rol implica coordinar tareas, gestionar documentos y apoyar áreas de Contabilidad y Recursos Humanos.

Se valorará experiencia, organización y proactividad; se ofrece estabilidad y oportunidad de desarrollo en un equipo colaborativo.

Qualifications

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación Técnico Profesional en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Manejo básico de Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y atención de clientes.
• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.

Responsibilities

• Recepcionar y orientar a visitas, clientes y proveedores.
• Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a las distintas áreas.
• Elaborar órdenes de compra, circulares y documentos administrativos.
• Gestionar, digitalizar y archivar documentación.
• Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad y Recursos Humanos.
• Coordinar y distribuir correspondencia interna y externa.
• Administrar fondo fijo de caja según procedimientos internos.
• Gestionar insumos de oficina, materiales de aseo y elementos de seguridad, asegurando la disponibilidad de stock.

Skills

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Education

Enseñanza Media Completa

Técnico Profesional en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

¿Cuál será tu misión?

Serás un pilar fundamental en el apoyo administrativo de la empresa, contribuyendo al orden, coordinación y atención de clientes internos y externos.

Tus principales responsabilidades:

Recepcionar y orientar a visitas, clientes y proveedores.

Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a las distintas áreas.

Elaborar órdenes de compra, circulares y documentos administrativos.

Gestionar, digitalizar y archivar documentación.

Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad y Recursos Humanos.

Coordinar y distribuir correspondencia interna y externa.

Administrar fondo fijo de caja según procedimientos internos.

Gestionar insumos de oficina, materiales de aseo y elementos de seguridad, asegurando la disponibilidad de stock.

¿Qué buscamos?

• Enseñanza Media Completa.
• Deseable formación Técnico Profesional en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Manejo básico de Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y atención de clientes.
• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Integrarte a una empresa sólida y reconocida.

Estabilidad laboral y proyección.

Aprendizaje constante y trabajo colaborativo.

Seguro Complementario de Salud al pasar a contrato indefinido.