Asistente administrativo

8Layer chile spa; Santiago; Híbrido; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

8Layer chile spa busca un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

La persona debe ser organizada, meticulosa y autónoma, capaz de hacer seguimiento de las tareas de principio a fin y de gestionar proveedores, facturas y gastos con precisión.

Se ofrece jornada híbrida con posibles ajustes según desempeño, y la oportunidad de contribuir a la mejora de procesos dentro del área de Administración y Finanzas.

Formación

• Formación técnica o profesional en administración y finanzas.
• Conocimientos de RR. HH. y procesos de contratación.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras y contabilidad básica.

Responsabilidades

• Gestionar cotizaciones y órdenes de compra; controlar gastos y presupuestos.
• Gestionar compras de materiales, insumos y servicios; recibir facturas y pagos.
• Emitir y registrar facturas de venta; rendición de caja chica y gastos.
• Gestionar RR. HH.: procesos administrativos y nómina básica.
• Mantener orden de documentación y herramientas de gestión (ERP).

Conocimientos

Organizada

Meticulosa

Responsable

Proactiva

Autónoma

Resolutiva

Educación

Administración de Empresas

Administración Financiera

Técnico en Administración

Técnico en Finanzas

Carrera afín

Descripción del empleo

Asistente de Administración y Finanzas

Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.

Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.

Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.

Antes de postular

La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.

Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.

¿Cuál será tu principal desafío?

Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Administración y Finanzas

• Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
• Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
• Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.
• Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.
• Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.
• Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
• Recepcionar compras y coordinar despachos.
• Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.
• Gestionar correspondencia y entrega de documentación.
• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.
• Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.
• Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.

Recursos Humanos

• Gestionar procesos administrativos relacionados con el personal.
• Apoyar procesos de contratación y desvinculación.
• Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.
• Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.
• Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.

Mejora de procesos

• Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
• Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos, controles y procedimientos.
• Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en:

• Administración de Empresas
• Administración Financiera
• Técnico en Administración
• Técnico en Finanzas
• O carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y financieras.

Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.

Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.

Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.

Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.

Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.

Buscamos especialmente a una persona que sea:

Organizada Meticulosa Responsable Proactiva Autónoma Resolutiva

Que tenga capacidad para:

• Hacer seguimiento y cerrar tareas.
• Trabajar con información sensible y documentación confidencial.
• Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
• Priorizar y organizar múltiples requerimientos.
• Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.
• Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.

Condiciones laborales

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad híbrida.

La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo.

¿Te interesa?

Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.