Asistente administrativo

8Layer chile spa; Santiago; Hybrid; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

8Layer chile spa busca un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

La persona debe ser organizada, meticulosa y autónoma, capaz de hacer seguimiento de las tareas de principio a fin y de gestionar proveedores, facturas y gastos con precisión.

Se ofrece jornada híbrida con posibles ajustes según desempeño, y la oportunidad de contribuir a la mejora de procesos dentro del área de Administración y Finanzas.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en administración y finanzas.
• Conocimientos de RR. HH. y procesos de contratación.
• Experiencia en gestión de proveedores, compras y contabilidad básica.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones y órdenes de compra; controlar gastos y presupuestos.
• Gestionar compras de materiales, insumos y servicios; recibir facturas y pagos.
• Emitir y registrar facturas de venta; rendición de caja chica y gastos.
• Gestionar RR. HH.: procesos administrativos y nómina básica.
• Mantener orden de documentación y herramientas de gestión (ERP).

Skills

Organizada

Meticulosa

Responsable

Proactiva

Autónoma

Resolutiva

Education

Administración de Empresas

Administración Financiera

Técnico en Administración

Técnico en Finanzas

Carrera afín

Job description

Asistente de Administración y Finanzas

Buscamos a una persona que quiera hacerse cargo, no solo ejecutar tareas.

Somos una empresa del rubro de tecnología y ciberseguridad, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Administración y Finanzas para apoyar y gestionar procesos administrativos, financieros y de Recursos Humanos.

Este cargo requiere una persona organizada, meticulosa, responsable, autónoma y con capacidad para hacer seguimiento de principio a fin a sus tareas.

Si te gusta trabajar con orden, números, documentos, proveedores y procesos, y además tienes experiencia en administración y Recursos Humanos, queremos conocerte.

Antes de postular

La experiencia en administración y conocimientos de Recursos Humanos son requisitos excluyentes.

Buscamos una persona que tenga experiencia práctica en este tipo de funciones y que pueda desenvolverse con autonomía.

¿Cuál será tu principal desafío?

Serás parte del área de Administración y Finanzas, participando activamente en la gestión administrativa y financiera de la empresa y en diversos procesos relacionados con Recursos Humanos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Administración y Finanzas

• Gestionar, controlar y realizar seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
• Solicitar y gestionar compras de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
• Controlar la correcta imputación de gastos a presupuestos, cuentas e ítems correspondientes.
• Gestionar órdenes de compra, seguimiento de aprobaciones, recepción de facturas y control de pagos.
• Realizar la rendición mensual de caja chica y fondos por rendir.
• Emitir facturas de venta y realizar su correspondiente registro.
• Recepcionar compras y coordinar despachos.
• Mantener documentación administrativa y financiera ordenada y actualizada.
• Gestionar correspondencia y entrega de documentación.
• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y ERP interno.
• Realizar seguimiento y control del presupuesto asignado.
• Apoyar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros de la empresa.

Recursos Humanos

• Gestionar procesos administrativos relacionados con el personal.
• Apoyar procesos de contratación y desvinculación.
• Administrar documentación asociada a contratos y convenios de honorarios.
• Gestionar procesos relacionados con comisiones de servicio y otros requerimientos del área.
• Procesar y gestionar el pago de remuneraciones del personal.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación de Recursos Humanos.

Mejora de procesos

• Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
• Proponer e implementar mejoras que permitan optimizar tiempos, controles y procedimientos.
• Apoyar otras actividades relacionadas con el área que sean requeridas por su jefatura.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en:

• Administración de Empresas
• Administración Financiera
• Técnico en Administración
• Técnico en Finanzas
• O carrera afín.

Experiencia en funciones administrativas y financieras.

Conocimientos y experiencia en procesos de Recursos Humanos.

Manejo de documentos, facturación, órdenes de compra, proveedores y control de gastos.

Experiencia en procesos relacionados con remuneraciones.

Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.

Capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.

Buscamos especialmente a una persona que sea:

Organizada Meticulosa Responsable Proactiva Autónoma Resolutiva

Que tenga capacidad para:

• Hacer seguimiento y cerrar tareas.
• Trabajar con información sensible y documentación confidencial.
• Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
• Priorizar y organizar múltiples requerimientos.
• Proponer soluciones en lugar de limitarse a informar problemas.
• Trabajar de manera coordinada con distintas áreas de la empresa.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas administrativas". Buscamos a una persona que pueda hacerse cargo, mantener el control y aportar a que los procesos funcionen mejor.

Condiciones laborales

Jornada: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Modalidad: presencial, con posibilidad de modalidad híbrida.

La modalidad híbrida podrá evaluarse de acuerdo con el desempeño, autonomía y necesidades del cargo.

¿Te interesa?

Si al leer esta descripción consideras que tu experiencia realmente se ajusta al cargo y estás buscando una posición donde puedas asumir responsabilidades y aportar al funcionamiento del área, queremos conocerte.