Asistente Administrativa y RRHH

HSBOX; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HSBOX busca un profesional para brindar soporte administrativo transversal, con foco en RRHH y gestión documental, asegurando el orden y cumplimiento de plazos.

Entre las funciones, se destaca apoyo en reclutamiento, gestión de expedientes del personal, control de asistencia y coordinación de exámenes médicos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento normativo.

Formación

• Formación técnica o profesional en áreas afines.
• Experiencia en labores administrativas con foco o participación en procesos de RRHH.
• Conocimiento de normativa laboral básica.

Responsabilidades

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Apoyo en elaboración de informes, planillas y reportes.
• Atención de llamados, correos y coordinación de reuniones o agenda.
• Apoyo en RRHH: reclutamiento y selección, coordinación de entrevistas.
• Gestión de carpetas del personal y documentación laboral; control de asistencia y permisos.
• Soporte en ingresos y egresos, inducción y entrega de documentación; coordinación de exámenes.

Conocimientos

Office intermedio

Orden y discreción

Gestión documental

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, RRHH, Contabilidad o afín

Herramientas

ERP Manager

Nubox

Descripción del empleo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo transversal a la organización, con foco en los procesos de Recursos Humanos, asegurando el orden documental, el cumplimiento de plazos y el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de personal.

Responsabilidades principales

Administrativas

• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Apoyo en la elaboración de informes, planillas y reportes.
• Atención de llamados, correos y coordinación de reuniones o agenda.
• Manejo de correspondencia, compras menores y control de insumos de oficina.
• Apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.

Recursos Humanos

• Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de avisos, filtro de CV, coordinación de entrevistas).
• Gestión y actualización de carpetas del personal y documentación laboral (contratos, anexos, certificados).
• Apoyo en control de asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas.
• Apoyo en el proceso de ingreso y egreso de trabajadores (inducción, entrega de documentación).
• Coordinación de exámenes preocupacionales, capacitaciones y actividades internas.
• Apoyo en la recopilación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
• Colaboración en el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los estándares ISO 9001:2015.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia comprobable en labores administrativas con foco o participación en procesos de RRHH (deseable 1 a 2 años).
• Conocimiento de normativa laboral básica (Código del Trabajo).
• Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word, Outlook).
• Deseable experiencia en sistemas ERP Manager y Nubox.
• Deseable manejo de software de remuneraciones o control de asistencia.
• Orden, discreción y manejo de información confidencial.