Administrativo de Operaciones Concon

Atcom; Concón; On-site; CLP 10,156,000 - 12,164,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono de cumpleaños (8,4%)

Horas extraordinarias remuneradas

Flexibilidad para permisos y conting.

Job summary

Atcom busca apoyar de forma administrativa y operacional a las áreas de la organización, asegurando la gestión documental laboral, acreditaciones y compras. La posición es presencial en Concón, con jornada de lunes a viernes y horario 08:30–17:30, con posibles horas extra remuneradas y un bono de cumpleaños del 8,4% del sueldo.

Se valorará experiencia en facturación, cobranza, logística y manejo de herramientas Office, SharePoint y Teams.

Qualifications

• Formación como Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas, o carrera relacionada.
• Experiencia en funciones administrativas y operacionales transversales, incluyendo gestión documental laboral, coordinación logística, compras, facturación y cobranza.
• Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria).
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y Word y Outlook nivel avanzado.
• Manejo de SharePoint y Teams nivel intermedio.
• Conocimientos de gestión documental laboral a nivel intermedio-avanzado y de legislación laboral chilena a nivel básica-intermedio.
• Manejo intermedio de compras, órdenes de compra, facturación, cobranza, control de inventarios y logística.
• Conocimientos básicos-intermedios de contabilidad, administración financiera y Sistemas de Gestión de Calidad.

Responsibilities

• Administrar y actualizar documentación laboral y administrativa, incluyendo contratos, anexos, certificados, calendarios, registros de EPP y respaldos digitales.
• Gestionar acreditaciones del personal ante clientes y preparar documentación para auditorías laborales.
• Coordinar servicios operativos y enviar semanalmente las planificaciones a clientes.
• Gestionar el despacho, entrega y control de materiales, herramientas, equipos y suministros destinados al personal.
• Coordinar reservas de alojamiento, casino y otros servicios necesarios para el personal.
• Elaborar y enviar cotizaciones, emitir órdenes de compra y gestionar adquisiciones y abastecimiento.
• Realizar seguimiento de pagos a proveedores, controlar créditos y facturas pendientes, y gestionar la cobranza de facturas emitidas.
• Revisar rendiciones de gastos en Fincloud y administrar presupuestos asociados a colaboradores y requerimientos operativos.
• Administrar plataformas de acreditaciones, licitaciones, contratos y documentación de clientes.
• Preparar información administrativa, financiera y contable para clientes y proveedores.
• Elaborar reportes mensuales de asistencia y gestionar la carga semanal de saldos de cupones electrónicos de combustible.
• Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los requerimientos administrativos de las distintas áreas.

Skills

Excel avanzado

Word

Outlook

SharePoint

Teams

Power BI

Power Automate

Education

Técnico/Ingeniero en Administración

Tools

Power BI

Power Automate

Job description

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo y operacional a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentación laboral, acreditaciones, logística, compras, proveedores, facturación y cobranza. Contribuir a la continuidad de las operaciones mediante una gestión organizada, autónoma y orientada al cumplimiento de los requerimientos del personal y los clientes.

¿Qué ofrecemos?

• Renta líquida aproximada: $1.000.000 mensuales.
• Posibilidad de continuidad: Según desempeño y adecuación al cargo, tras el período de reemplazo.
• Bono de cumpleaños: Equivalente al 8,4% del sueldo, pagado durante el mes de cumpleaños.
• Horas extraordinarias: Remuneradas y registradas mediante el sistema de control de asistencia.
• Flexibilidad: Para gestionar permisos y contingencias personales, previa coordinación con la jefatura.

Jornada y Horarios (Modalidad presencial en Concón)

Lunes a viernes: 08:30 a 17:30 hrs. Colación: 1 hora. Disponibilidad para realizar horas extraordinarias remuneradas cuando la operación lo requiera.

Funciones principales

• Administrar y actualizar documentación laboral y administrativa, incluyendo contratos, anexos, certificados, calendarios, registros de EPP y respaldos digitales.
• Gestionar acreditaciones del personal ante clientes y preparar documentación para auditorías laborales.
• Coordinar servicios operativos y enviar semanalmente las planificaciones a clientes.
• Gestionar el despacho, entrega y control de materiales, herramientas, equipos y suministros destinados al personal de terreno.
• Coordinar reservas de alojamiento, casino y otros servicios necesarios para el personal.
• Elaborar y enviar cotizaciones, emitir órdenes de compra y gestionar adquisiciones y abastecimiento.
• Realizar seguimiento de pagos a proveedores, controlar créditos y facturas pendientes, y gestionar la cobranza de facturas emitidas.
• Revisar rendiciones de gastos en Fincloud y administrar presupuestos asociados a colaboradores y requerimientos operativos.
• Administrar plataformas de acreditaciones, licitaciones, contratos y documentación de clientes.
• Preparar información administrativa, financiera y contable para clientes y proveedores.
• Elaborar reportes mensuales de asistencia y gestionar la carga semanal de saldos de cupones electrónicos de combustible.
• Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los requerimientos administrativos de las distintas áreas.

Requisitos

• Formación como Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas, o carrera relacionada.
• Experiencia en funciones administrativas y operacionales transversales, incluyendo gestión documental laboral, coordinación logística, compras, facturación y cobranza.
• Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria), para realizar gestiones utilizando vehículos de la empresa cuando corresponda.
• Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado y de Word y Outlook nivel avanzado.
• Manejo de SharePoint y Teams nivel intermedio.
• Conocimientos de gestión documental laboral a nivel intermedio-avanzado y de legislación laboral chilena a nivel básica-intermedio.
• Manejo intermedio de compras, órdenes de compra, facturación, cobranza, control de inventarios y logística.
• Conocimientos básicos-intermedios de contabilidad, administración financiera y Sistemas de Gestión de Calidad.

Requisitos deseables

• Experiencia en empresas de construcción, minería o servicios industriales.
• Experiencia utilizando plataformas de acreditación minera.
• Conocimientos de Power Automate y Power BI.
• Familiaridad con herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa.