ENCARGADO DE ACREDITACIONES - CONTROL LABORAL

.; Valparaíso; On-site; CLP 10,044,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

La Empresa de servicios de mantención industrial y minera busca un Encargado de Acreditaciones para conducir centralizadamente el ciclo de acreditación de personas, vehículos y conductores ante mandantes y para ejercer el control laboral mensual de la dotación y de los subcontratistas.

La función es transversal: cada mandante tiene su propia matriz de requisitos y plataforma, y debe sostener la habilitación vigente en todas ellas de forma simultánea.

Qualifications

• Técnico de Nivel Superior o Medio en Administración, Recursos Humanos o carrera afǵín.
• Experiencia comprobable en acreditación de personal ante mandantes mineros o industriales, con manejo de matrices de requisitos por faena.
• Conocimiento de la documentación laboral y previsional exigida en régimen de subcontratación: contratos y anexos, liquidaciones, libro de remuneraciones, cotizaciones previsionales y certificados de la Dirección del Trabajo (F30 y F30-1).
• Manejo de planillas de cálculo y entornos de trabajo colaborativo en la nube.
• Conocimiento de plataformas de acreditación y control laboral de mandantes.

Responsibilities

• Activar y conducir el proceso de acreditación de cada trabajador, vehículo y conductor, desde la solicitud hasta la habilitación efectiva.
• Administrar matrices de requisitos de cada mandante y mantener actualizada la documentación exigida por faena.
• Normalizar, calzar y controlar la documentación en la fuente única de la empresa, con nomenclatura y trazabilidad definidas.
• Operar las plataformas de acreditación de los mandantes y ejecutar la gestión final de habilitación ante cada uno.
• Controlar vencimientos mediante semáforo y gestionar las renovaciones antes de que bloqueen el acceso.
• Coordinar la obtención de exámenes preocupacionales, cursos, inducciones y visto bueno de Prevención de Riesgos.
• Ensamblar el expediente por faena y resguardar los plazos comprometidos con el cliente.
• Conformar el paquete documental mensual del contrato: liquidaciones de remuneraciones, registro de asistencia, contratos y anexos vigentes, formulario F29, certificados F30 y F30-1, comprobantes de pago de cotizaciones previsionales y de salud, y libro de remuneraciones.
• Verificar el vínculo laboral vigente de cada trabajador antes de acreditarlo, y la coherencia entre el contrato, la nómina y el expediente.
• Conciliar mensualmente la dotación acreditada, la contratada y la efectivamente presente en faena.
• Cargar la información en las plataformas de control laboral que cada cliente y mandante exija, y obtener los certificados y reportes que estas generan.
• Remitir formalmente la documentación al área de gestión laboral del cliente, con registro de envío y acuse.
• Ejercer el control laboral sobre los subcontratistas y prestadores que ingresan a faena bajo el contrato.
• Cumplir el calendario mensual del proceso, que se inicia en los primeros días del mes y cierra en torno al día 20.
• Informar oportunamente a la jefatura los incumplimientos y atrasos que detecte.

Skills

Rigor documental

Trazabilidad

Coordinación transversal

Comunicación formal

Confidencialidad

Education

Técnico de Nivel Superior o Medio en Administración, Recursos Humanos o carrera afín

Tools

Plataformas de acreditación

Entornos de trabajo en la nube

Job description

1. DESCRIPCIóN DEL CARGO

Empresa de servicios de mantención industrial y minera, requiere un Encargado de Acreditaciones para conducir de forma centralizada el ciclo de acreditación de personas, vehículos y conductores ante los mandantes de todos sus contratos y faenas, y para ejercer el control laboral mensual de la dotación y de los subcontratistas.

Es una función transversal: cada mandante tiene su propia matriz de requisitos y su propia plataforma, y el cargo debe sostener la habilitación vigente en todas ellas de manera simultánea.

El cargo tiene dos responsabilidades de igual exigencia. La primera es la acreditación: sin habilitación vigente el trabajador o el vehículo no ingresa a faena y la operación se detiene. La segunda es el control laboral: la evidencia mensual de que la empresa cumple sus obligaciones laborales y previsionales es la condición que permite que el estado de pago del contrato pueda cursarse.

2. PRINCIPALES FUNCIONES

Ciclo de acreditación

• Activar y conducir el proceso de acreditación de cada trabajador, vehículo y conductor, desde la solicitud hasta la habilitación efectiva.
• Administrar las matrices de requisitos de cada mandante y mantener actualizada la documentación exigida por faena.
• Normalizar, calzar y controlar la documentación en la fuente única de la empresa, con nomenclatura y trazabilidad definidas.
• Operar las plataformas de acreditación de los mandantes y ejecutar la gestión final de habilitación ante cada uno.
• Controlar los vencimientos mediante semáforo y gestionar las renovaciones antes de que bloqueen el acceso.
• Coordinar la obtención de exámenes preocupacionales, cursos, inducciones y visto bueno de Prevención de Riesgos.
• Ensamblar el expediente por faena y resguardar los plazos comprometidos con el cliente.

Control laboral mensual

• Conformar el paquete documental mensual del contrato: liquidaciones de remuneraciones, registro de asistencia, contratos y anexos vigentes, formulario F29, certificados F30 y F30-1, comprobantes de pago de cotizaciones previsionales y de salud, y libro de remuneraciones.
• Verificar el vínculo laboral vigente de cada trabajador antes de acreditarlo, y la coherencia entre el contrato, la nómina y el expediente.
• Conciliar mensualmente la dotación acreditada, la contratada y la efectivamente presente en faena.
• Cargar la información en las plataformas de control laboral que cada cliente y mandante exija, y obtener los certificados y reportes que estas generan.
• Remitir formalmente la documentación al área de gestión laboral del cliente, con registro de envío y acuse.
• Ejercer el control laboral sobre los subcontratistas y prestadores que ingresan a faena bajo el contrato.
• Cumplir el calendario mensual del proceso, que se inicia en los primeros días del mes y cierra en torno al día 20.
• Informar oportunamente a la jefatura los incumplimientos y atrasos que detecte.

3. CONDICIONES DE DESEMPEÑO

Función centralizada. El cargo se ejerce en la oficina central de Concón y no contempla desempeño en faena. La coordinación con terreno se realizaría con los responsables administrativos de cada contrato.

Trabajo simultáneo con múltiples mandantes. Cada faena tiene requisitos, plazos y plataformas distintos, que deben sostenerse en paralelo.

Sujeción a plazos externos. Los vencimientos de acreditación y el calendario mensual del control laboral son fijados por terceros y no admiten postergación.

Manejo de datos personales. El cargo trata información sensible de los trabajadores y opera bajo reserva, conforme a la Ley 21.719.

4. REQUISITOS EXCLUYENTES

Formación:

• Técnico de Nivel Superior o Medio en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia:

• desempeño comprobable en acreditación de personal ante mandantes mineros o industriales, con manejo de matrices de requisitos por faena.

Plataformas:

• manejo acreditable de plataformas de acreditación y control laboral de mandantes.

Documentación laboral:

• conocimiento de la documentación laboral y previsional exigida en régimen de subcontratación: contratos y anexos, liquidaciones, libro de remuneraciones, cotizaciones previsionales y certificados de la Dirección del Trabajo (F30 y F30-1).

Herramientas:

• manejo de planillas de cálculo y de entornos de trabajo colaborativo en la nube.

5. REQUISITOS DESEABLES

• Experiencia en empresas contratistas con dotación en faena y múltiples contratos simultáneos.
• Conocimiento de exámenes preocupacionales y de los requisitos de habilitación de faenas mineras.
• Conocimiento de la normativa de subcontratación y de protección de datos personales.
• Experiencia en acreditación de vehículos y equipos, añadido de personas.

6. COMPETENCIAS REQUERIDAS

Rigor documental y trazabilidad, entendidos como no dejar documento sin calce, sin control de vigencia ni sin respaldo; orientación al plazo y anticipación de los vencimientos antes de que bloqueen el acceso; capacidad de coordinar de forma transversal a personal, Prevención de Riesgos, terreno y contrapartes externas; comunicación formal con acuse y evidencia; confidencialidad en el manejo de datos personales; y autonomía para sostener un proceso con múltiples frentes abiertos de manera simultánea.

7. ANTECEDENTES DE POSTULACIÓN

Las postulaciones deben incluir los siguientes antecedentes:

• Currículo vitae actualizado, con indicación de las empresas, los mandantes ante los cuales ha gestionado acreditaciones y el período correspondiente.
• Copia del título o certificado de estudios.
• Certificados de los cursos y capacitaciones que se declaren.
• Indiciación de las plataformas de acreditación y control laboral que ha operado.