Coordinadora Admnistrativa

Sociedad de inversiones; Valparaíso; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Sociedad de inversiones busca una Coordinadora Administrativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus unidades de negocio, manteniendo comunicación constante entre áreas y jefaturas. El cargo es presencial en la Planta Concón y requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente.

La candidata deberá coordinar y respaldar compras, servicios y trámites, realizar seguimiento de tareas y gestionar documentación.

Qualifications

• Experiencia en coordinación administrativa y/o gestión operativa.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y niveles de la organización.
• Capacidad de resolución y autonomía para gestionar situaciones del día a día.
• Proactividad y orientación al cumplimiento.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concón.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente según requerimientos de la empresa.

Responsibilities

• Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas de las distintas empresas y unidades de negocio.
• Mantener coordinación permanente con áreas, trabajadores y jefaturas.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes, compromisos y requerimientos hasta su resolución.
• Coordinar compras, servicios, mantenciones, reparaciones y otros requerimientos operativos.
• Apoyar la planificación y organización de procesos administrativos y operativos.
• Coordinar con proveedores, clientes, trabajadores, instituciones y terceros relacionados con la operación.
• Apoyar la gestión y seguimiento de documentación, contratos, permisos, trámites y otros antecedentes administrativos.
• Realizar seguimiento de gastos, pagos, compras y otros procesos administrativos cuando corresponda.
• Revisar información y reportes, identificando diferencias, necesidades o situaciones que requieran atención.
• Coordinar con Recursos Humanos requerimientos administrativos relacionados con los trabajadores.
• Participar en reuniones de coordinación y realizar seguimiento de los acuerdos y tareas definidos.
• Informar oportunamente a las jefaturas sobre situaciones relevantes, dificultades operativas o necesidades detectadas.
• Proponer mejoras en procesos, procedimientos y organización.
• Mantener actualizada y ordenada la información necesaria para el seguimiento de las actividades bajo su responsabilidad.

Skills

Coordinación administrativa

Organización

Planificación

Seguimiento de tareas

Comunicación

Resolución

Proactividad

Office/Excel

Presencial en Concón

Viajes ocasionales

Tools

Excel

Job description

COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Empresa del rubro de servicios y operaciones busca incorporar a su equipo una Coordinadora Administrativa, quien tendrá como principal objetivo coordinar y apoyar la gestión administrativa y operativa de las distintas empresas y unidades de negocio, manteniendo una comunicación permanente con las áreas y jefaturas y realizando seguimiento de los requerimientos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.

Lugar de trabajo

Planta Concón – Presencial

El cargo requiere disponibilidad para realizar viajes ocasionales a otras instalaciones de la empresa, principalmente en función de necesidades operativas y de coordinación.

Principales funciones

• Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas de las distintas empresas y unidades de negocio.
• Mantener coordinación permanente con áreas, trabajadores y jefaturas.
• Realizar seguimiento de tareas, solicitudes, compromisos y requerimientos hasta su resolución.
• Coordinar compras, servicios, mantenciones, reparaciones y otros requerimientos operativos.
• Apoyar la planificación y organización de procesos administrativos y operativos.
• Coordinar con proveedores, clientes, trabajadores, instituciones y terceros relacionados con la operación.
• Apoyar la gestión y seguimiento de documentación, contratos, permisos, trámites y otros antecedentes administrativos.
• Realizar seguimiento de gastos, pagos, compras y otros procesos administrativos cuando corresponda.
• Revisar información y reportes, identificando diferencias, necesidades o situaciones que requieran atención.
• Coordinar con Recursos Humanos requerimientos administrativos relacionados con los trabajadores.
• Participar en reuniones de coordinación y realizar seguimiento de los acuerdos y tareas definidos.
• Informar oportunamente a las jefaturas sobre situaciones relevantes, dificultades operativas o necesidades detectadas.
• Proponer mejoras en procesos, procedimientos y organización.
• Mantener actualizada y ordenada la información necesaria para el seguimiento de las actividades bajo su responsabilidad.

Buscamos una persona que tenga

• Experiencia en coordinación administrativa y/o gestión operativa.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y niveles de la organización.
• Capacidad de resolución y autonomía para gestionar situaciones del día a día.
• Proactividad y orientación al cumplimiento.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concón.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente según requerimientos de la empresa.

Valoramos especialmente

• Experiencia en empresas con múltiples unidades de negocio, operaciones en terreno, coordinación de proveedores, gestión administrativa, control de documentación y seguimiento de procesos.

Condiciones

• Cargo: Coordinadora Administrativa
• Jornada: Full time
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Planta Concón
• Disponibilidad para viajes ocasionales: Requerida

Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y te interesa un cargo transversal, con contacto permanente con distintas áreas y participación directa en la coordinación de las operaciones, ¡queremos conocerte!