ASISTENTE ADMINISTRATIVA – CONCÓN

RECLUTAMIENTO; Valparaíso; On-site; CLP 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente laboral

Estabilidad laboral

Job summary

RECLUTAMIENTO en Concón busca una Asistente Administrativa para desempeñar funciones presenciales en la comuna de Concón, Región de Valparaíso. La candidata ideal será responsable, organizada y proactiva, capaz de gestionar múltiples tareas y mantener la documentación al día.

La posición requiere residencia en Concón o alrededores y disponibilidad para trabajo presencial. Se valorará experiencia en entornos administrativos y manejo de Microsoft Office.

Qualifications

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado Administrativo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad y orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver requerimientos administrativos.
• Residencia en Concón o sectores cercanos para traslado al lugar de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Responsibilities

• Realizar labores administrativas y de apoyo a las distintas áreas de la empresa.
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Elaborar informes, planillas y registros de control.
• Coordinar y realizar seguimiento de solicitudes y requerimientos internos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, actividades y tareas operativas.
• Mantener actualizada la información en los sistemas y plataformas utilizadas por la empresa.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y documentación contable.

Skills

Organización

Planificación

Gestión de múltiples tareas

Proactividad

Comunicación

Education

Técnico en Administración de Empresas/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVA – CONCÓN

Empresa busca incorporar a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa para desempeñar funciones presenciales en la comuna de Concón, Región de Valparaíso.

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad para gestionar distintas tareas administrativas, manteniendo un adecuado control de la documentación y contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa.

Principales responsabilidades

• Realizar labores administrativas y de apoyo a las distintas áreas de la empresa.
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Elaborar informes, planillas y registros de control.
• Coordinar y realizar seguimiento de solicitudes y requerimientos internos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones administrativas.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, actividades y tareas operativas.
• Mantener actualizada la información en los sistemas y plataformas utilizadas por la empresa.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y documentación contable, según los requerimientos de la empresa.
• Colaborar en otras funciones administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la operación.

Requisitos

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado Administrativo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad, responsabilidad y orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver requerimientos administrativos.
• Residencia en Concón o sectores cercanos, que permitan un traslado expedito al lugar de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa establecida.
• Buen ambiente laboral.
• Estabilidad laboral.
• Renta acorde con la experiencia y responsabilidades del cargo.

Lugar de trabajo: Concón, Región de Valparaíso.

Modalidad: Presencial.