Asistente de Operaciones

RENEE; Santiago; Presencial; CLP 18.280.080 - 21.895.920; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Onboarding y capacitación

Oportunidades de crecimiento

Buses acercamiento al Metro

Casino con menú variado

Descripción de la vacante

RENE busca un profesional para brindar soporte integral a la jefatura de operaciones en Santiago. Se requiere experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y un título universitario en Administración o Ingeniería.

El cargo implica coordinar y supervisar servicios, gestionar proveedores y asegurar el cumplimiento normativo, ofreciendo una remuneración de $1.800.000 CLP líquidos mensuales y beneficios adicionales.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y administrativa en la industria.
• Manejo de sistemas integrados de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001).
• Supervisión de servicios de terceros y coordinación de proveedores.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión directa de la jefatura de operaciones.
• Supervisar la calidad de los servicios de aseo y seguridad.
• Gestionar la creación y ejecución de trabajos con proveedores externos.

Conocimientos

Gestión operativa y administrativa

Habilidades de comunicación efectiva

Organización y planificación

Proactividad y resolución de conflictos

Educación

Título universitario en Administración o Ingeniería

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Nuestro Cliente es una empresa líder del sector industrial ubicada en la Región Metropolitana de Santiago, especializada en servicios industriales y operación de instalaciones. Gestiona servicios corporativos y administrativos en un entorno de alta exigencia, donde la colaboración con proveedores y el cumplimiento normativo son fundamentales. El cargo reporta directamente a la jefatura de operaciones, siendo un colaborador de confianza clave para asegurar la continuidad de la operación.

MISIÓN DEL CARGO

Brindar soporte integral a la jefatura de operaciones, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los estándares de calidad en las operaciones diarias. El desafío principal es coordinar y supervisar los servicios corporativos y de terceros, gestionar proveedores y permisos, e implementar mejoras en infraestructura y procesos internos, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

RESPONSABILIDADES

• Apoyar la gestión directa de la jefatura de operaciones.
• Supervisar la función del encargado de instalación y la calidad de los servicios de aseo, seguridad y otros servicios corporativos.
• Ser contraparte ante contratistas para canalizar inquietudes y gestionar mejoras continuas en servicios estratégicos.
• Gestionar la creación, cotización, selección, ejecución y recepción de trabajos con proveedores externos.
• Controlar y protocolizar el ingreso de visitas y contratistas.
• Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de mejora en infraestructura y operación.
• Participar en evaluaciones y análisis requeridos por la jefatura/gerencia.
• Generar y revisar protocolos, políticas y procedimientos internos relativos al sistema integrado de gestión de calidad.
• Mantener al día permisos, patentes, autorizaciones e informes ante entidades gubernamentales y alertar sobre vencimientos.
• Atender en primera instancia a inspectores y fiscalizadores ante requerimientos de autoridades.
• Gestionar declaraciones a través de ventanilla única.
• Gestionar operación y protocolos de residuos (Respel/suspel y no peligrosos).
• Controlar la operatividad del GE y protocolos de mantención.
• Mantener contacto con comunidad y administración del parque ENEA sobre seguridad y temas relevantes.
• Control preventivo y eficiente de plagas.
• Monitorear junto a prevención de riesgos el sistema de prevención de incendios y mantenimiento de equipos de seguridad.

REQUISITOS CLAVE

• Experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y administrativa en industria.
• Título universitario (graduado) en Administración, Ingeniería o carrera afín.
• Manejo de sistemas integrados de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001).
• Supervisión de servicios de terceros y coordinación de proveedores.
• Gestión de permisos gubernamentales y manejo de ventanilla única.
• Conocimiento en manejo y control de residuos.
• Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión documental.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, resolución de conflictos y orientación a resultados.

OFERTA

• Banda Salarial: $1.800.000 CLP líquidos mensuales
• Horario: Jornada completa
• Modalidad de Trabajo: Presencial
• Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido
• Beneficios Adicionales:
  • Onboarding, integración y capacitación en los primeros 30 días.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo en el área de operaciones.
  • Buses acercamiento al Metro.
  • Casino con menu variado.