ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ABPRO INGENIERIA; Valparaíso; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

ABPRO INGENIERIA busca un Asistente Administrativo para brindar soporte transversal a ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón. Se trabajará en gestión de documentos, compras y registros de seguridad, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos BASF.

Las funciones incluyen gestión documental, preparación de informes, control de materiales, emisión de órdenes de compra y seguimiento de entregas, con atención al detalle y capacidad de coordinación entre

Qualifications

• Experiencia en ingeniería o mantenimiento (deseable).
• Capacidad de colaboración y comunicación eficaz.
• Manejo de herramientas informáticas de oficina (Microsoft 365).
• Orden, rigurosidad y atención al detalle en la gestión documental.
• Conocimiento de la normativa nacional aplicable a la función

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas.
• Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente.
• Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios.
• Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos.
• Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales.
• Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación.
• Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén.
• Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas.
• Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia).
• Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento.
• Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico.
• Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órdenes de mantenimiento para servicios de emergencia.
• Aplicar el programa 5S en su puesto de trabajo y recibir RDOs, OMs o informes de terreno.

Skills

Colaboración y comunicación

Microsoft 365

Orden y detalle

Conocimiento normativo

Experiencia en ingeniería/mantención

Gestión documental

Tools

SAP CONC

Job description

Cargo Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo entrega soporte administrativo y documental transversal a la operación del contrato, asegurando la correcta gestión de documentos, compras, materiales y registros de seguridad que sostienen el trabajo diario de los equipos de ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión documental y de oficina

• Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas.
• Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente.
• Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios.
• Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos.
• Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales.

Materiales, compras y logística

• Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación.
• Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén.
• Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas.
• Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia).
• Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento.
• Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico.
• Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órdenes de mantenimiento para servicios de emergencia.
• Aplicar el programa 5S en su puesto de trabajo y recibir RDOs, OMs o informes de terreno.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Experiencia en ingeniería o mantenimiento (deseable).
• Capacidad de colaboración y comunicación eficaz.
• Manejo de herramientas informáticas de oficina (Microsoft 365).
• Orden, rigurosidad y atención al detalle en la gestión documental.
• Conocimiento de la normativa nacional aplicable a la función

CONDICIONES DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

Jornada laboral: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:40 hrs. (incluye 40 minutos de colación), sujeto a la normativa vigente de 40 horas semanales. Disponibilidad para horas extras y llamadas de emergencia (24/7) cuando el servicio lo requiera.

Ubicación: Planta Concón, Camino a Quintero N°201, Región de Valparaíso (120 km de Santiago). Sucursal administrativa: Av. Carrascal 3851, Quinta Normal, Región Metropolitana.

Herramientas y sistemas de gestión: Sistema SAP (CONC); Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint); sistema de gestión documental de seguridad.

Normativas y estándares aplicables: ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Ambiental) y ISO 45001 (Seguridad y Salud en el Trabajo); reglamentación eléctrica SEC (RIC N°13); estándares corporativos BASF y procedimientos HSE internos; buenas prácticas de mantenimiento (RCM/TPM) cuando corresponda.