Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

Haute École Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Haute École Fribourg (HSW-FR) bietet Weiterbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an und sucht eine zweisprachige administrative Mitarbeiterin/Administrator für Weiterbildung.

Sie übernimmt Kursplanung, Anmeldung, Betreuung von Referent/innen und Teilnehmenden, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Die Position umfasst 70–80% Arbeitszeit und erfordert exzellente Organisation sowie gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und Englisch auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Französisch oder Deutsch sicher beherrscht, Englisch mindestens C1.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung.
• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes; Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden; Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung von Anmeldungen, Zulassungsunterlagen, Studienverträgen, Reglementen und Klassenlisten; Fristeneinhaltung.
• Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten; Kommunikation mit Referent/innen; Erstellung und Zusammenfassung von Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur Aktualisierung der Website und Marketingmaterialien; Versand von Newslettern; Organisation von Alumni-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Datenanalyse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung

Arbeitsort:

Arbeitsort: Schweiz , Freiburg , Fribourg

Branche: Bildung / Ausbildung / Bibliothekswesen

Funktion:

Funktion: Administration / Lohnbuchhaltung

Niederlassung:

Datum der letzten Aktualisierung:

Datum der letzten Aktualisierung: 28/08/2026 Verfallsdatum: 15/09/2026

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Stellenbeschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung.

Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes

Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.

Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen

Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren

Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten

Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)

Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen

Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen

Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung

Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten; Vielseitigkeit, Eigeninitiative

Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)

Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren

Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten

Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten

Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad: 70 – 80%

Auskünfte: Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel. [phone]

Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 15. September 2026