Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue

Haute École Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recrute une collaboratrice-trice administratif-ve bilingue pour la formation continue. Vous assurerez la planification des cursus annuels, la gestion des inscriptions et des documents d’admission, ainsi que l’organisation d’événements liés à la formation.

Vous travaillerez en autonomie et en équipe, avec une attention particulière à la qualité des échanges, et vous coordonnerez les intervenant-e-s et les participant-e-s, tout en garantissant le respect

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans l'administration/organisation.
• Grande expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie, esprit collaboratif.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues.
• Gérer les inscriptions et les documents d'admission, préparer les contrats et listes.
• Assurer le suivi des demandes et le suivi des participants.
• Suivre les délais et réceptionner les travaux post-formation.
• Fournir un support administratif pour les projets et certificats.
• Coordonner les intervenant-e-s, supports et communications.
• Préparer et diffuser des synthèses et newsletters.
• Organiser des événements et remises de diplômes.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion de projets

Communication

Ausbildung

Bachelor en économie d'entreprise

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications - MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.

• Planifier les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.)
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d'informations
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
• Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Votre profil

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente)
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative
• Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1)
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets
• Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
• Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés

Compléments d'information

• Taux d'activité : 70 – 80 %
• Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél. : [phone]
• Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou date à convenir
• Dépôt des dossiers : 15 septembre 2026