Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026

School of Management Fribourg; Freiburg; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

70–80 % temps partiel

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un/e responsable administratif/ve de la formation continue pour assurer les tâches liées aux DAS, CAS, MC et formations courtes, y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l’organisation d'événements liés à la formation.

Vous Planifierez les cursus annuels, gérerez les inscriptions et les contrats d'étude, suivrez les demandes et les pré/post‑assignments, et soutiendrez la

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation.
• Expérience professionnelle significative dans un domaine similaire.
• Maîtrise du français ou de l'allemand avec anglais niveau C1.
• Compétences rédactionnelles et coordination de projets.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues.
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents et préparer les contrats.
• Assurer le suivi des demandes et le suivi des participant-e-s.
• Suivre les délais et les devoirs post-formation.
• Collaborer avec le service communications et diffuser les newsletters.
• Préparer et gérer les événements et les remises de diplômes.

Kenntnisse

Organisation

Gestion de projet

Rédaction

Communication

Ausbildung

Bachelor en économie d'entreprise

Formation équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

La personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications - MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.

• Planifier les cursus annuels des formations continues
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
• Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.)
• Préparer les synthèses des évaluations des cours
• Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d'informations
• Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
• Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Votre profil

• Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente)
• Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative
• Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1)
• Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets
• Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données
• Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
• Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés

Compléments d'information

• Taux d'activité: 70 – 80 %
• Renseignements: Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél.: [phone]
• Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou date à convenir
• Dépôt des dossiers: 15 septembre 2026

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).