Office Manager in Zurich — Admin, Billing & CEO Support

Faitron AG; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Faitron AG in Zürich sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager, der/die das Büroalltag-Rundumpaket übernimmt, Administration und Buchhaltung koordiniert und den CEO tatkräftig unterstützt. Die Stelle erfordert tägliche Präsenz am Standort Zürich am Limmatquai.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung in Administration/Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion sind zentral.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Assistenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement, Datenpflege).
• Organisation des Büros: Bestellungen, Empfang von Gästen, Post, Koordination mit Dienstleistern.
• Unterstützung des CEO bei administrativen Aufgaben und Besorgungen.
• Mitarbeit in der Buchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen.
• Ansprechpartner für Treuhandgesellschaft und Kontakt zum Treuhänder.
• Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei internen Anlässen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Berufserfahrung 3–5 Jahre

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Faitron AG in Zürich sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager, der/die das Büroalltag-Rundumpaket übernimmt, Administration und Buchhaltung koordiniert und den CEO tatkräftig unterstützt. Die Stelle erfordert tägliche Präsenz am Standort Zürich am Limmatquai.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung in Administration/Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion sind zentral.