Dynamic Office & Admin Manager (HR, Finance, IT)

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Job Solution AG in Zürich sucht eine Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für 50% Pensum ab sofort unbefristet. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben und betreust Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination des Büroablaufs, Telefon- und Kundenempfang sowie Unterstützung bei IT-Themen und kleineren Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Admin HR-Aufgaben eigenständig bearbeiten.
• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Koordination allgemeiner Büroabläufe.
• Telefon- und Kundenempfang.
• Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support.

Skills

Administration

Buchhaltung

GL-Assistenz

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Englisch

Französisch

Eigenständigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Job Solution AG in Zürich sucht eine Office Managerin/Office Manager (m/w/d) für 50% Pensum ab sofort unbefristet. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben und betreust Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination des Büroablaufs, Telefon- und Kundenempfang sowie Unterstützung bei IT-Themen und kleineren Projekten.