Workspace-Events & Office Koordinator/in

Visana Services AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Visana Services AG sucht eine vielseitige Office/Teamassistenz (60-100%) in Bern. Sie unterstützen das CEO-Office & Public Affairs bei administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben und betreuen die Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz.

Sie planen und koordinieren Sitzungen, Workshops und Events, empfangen Gäste mit hoher Serviceorientierung und übernehmen eigenständig Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Grundausbildung.
• Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb.
• Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Gastfreundschaft.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Landessprache von Vorteil.
• Guter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO-Office & Public Affairs-Teams bei administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben.
• Verantwortung für die professionelle Betreuung der Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz.
• Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Workshops und Events.
• Empfang und Betreuung von Gästen mit Serviceorientierung und Professionalität.
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen, Fakturierungen sowie weiteren organisatorischen Prozessen.
• Früherkennung von Handlungsbedarf und Umsetzung von Verbesserungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gastronomische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Visana Services AG sucht eine vielseitige Office/Teamassistenz (60-100%) in Bern. Sie unterstützen das CEO-Office & Public Affairs bei administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben und betreuen die Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz.

Sie planen und koordinieren Sitzungen, Workshops und Events, empfangen Gäste mit hoher Serviceorientierung und übernehmen eigenständig Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere Prozesse.