Administrativer Allrounder & Koordinationsprofi (m/w/d)

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht eine engagierte Assistenz, die organisatorische und logistische Unterstützung leistet, Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen vorbereitet.

Sie reist und koordiniert Besuche, sammelt Offerten, verwaltet interne Prozesse und pflegt den Webauftritt sowie Protokolle. Deutsch/Französisch/Englisch beherrschen Sie sicher und arbeiten selbstständig in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule).
• Erfahrung in der Bundesverwaltung oder grosser Organisation von Vorteil.
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion).
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch.

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers vorbereiten.
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, Offerten einholen und aushandeln.
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement pflegen.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch verfassen.
• Webauftritt von BW und Bearbeitung von Werksabnahmetests pflegen.
• Stellvertretung für andere Assistentinnen/Assistenten übernehmen.
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit Ressortassistentinnen.

Kenntnisse

Kundennähe/Kundenzorientierung

Kontaktfreudigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

KV-Lehre oder HS oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Die Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht eine engagierte Assistenz, die organisatorische und logistische Unterstützung leistet, Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen vorbereitet.

Sie reist und koordiniert Besuche, sammelt Offerten, verwaltet interne Prozesse und pflegt den Webauftritt sowie Protokolle. Deutsch/Französisch/Englisch beherrschen Sie sicher und arbeiten selbstständig in einem dynamischen Umfeld.