Strategic Executive Assistant to Leadership | Meetings & Reporting

Visana; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und diskret, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Direktionsassistentinnen-Weiterbildung sowie sehr gute

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich und idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig planen und koordinieren.
• Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten und hochwertige Dokumentation sicherstellen.
• Termine, Traktanden und Pendenzen koordinieren sowie Beschlüsse und Massnahmen nachverfolgen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und professionellen Auftritt sicherstellen.
• Bei Unternehmungsanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mitwirken und Informationen aufbereiten.
• Ideen zur Optimierung von Abläufen einbringen und Weiterentwicklung der Unternehmung unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

Selbstständigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und diskret, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Direktionsassistentinnen-Weiterbildung sowie sehr gute