Strategic Executive Assistant, Corporate Affairs

Visana Versicherungen; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Visana Versicherungen in Bern sucht eine Senior Executive Assistant Corporate Affairs zur Unterstützung des Leiters Corporate & Public Affairs. Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und professionell, pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen und bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein. Sehr gute MS-365 Kenntnisse, Deutsch beherrscht, Französisch oder Englisch wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz.
• Sehr gute MS-365 Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Französisch und/oder Englisch.

Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.
• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und sicherst eine hochwertige Dokumentation.
• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.
• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Visana Versicherungen in Bern sucht eine Senior Executive Assistant Corporate Affairs zur Unterstützung des Leiters Corporate & Public Affairs. Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und professionell, pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen und bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein. Sehr gute MS-365 Kenntnisse, Deutsch beherrscht, Französisch oder Englisch wünschenswert.