Dynamic Office & Events Administrator

TBWA Switzerland AG; Zürich; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TBWA Zürich sucht per Oktober 2026 eine:n Administrative Assistant (50%). Du bist der Empfang des Hauses, betreust eigenständig das Office Management und koordinierst Termine, Reisen und Events für das Team.

Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützt Lernende im Office-Umfeld. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Empfangserfahrung mit, beherrscht Deutsch und Englisch sicher und arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Organisationsstärke.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel).
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Bereitschaft zu Events.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Partnern mit positiver Energie.
• Eigenständige Betreuung des Office Managements – Telefon, Post, Termine, Catering.
• Unterstützung der Buchhaltung – Belege und Budgetübersicht.
• Sorgfältige Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe und Einhaltung von Qualitätsstandards.
• Mitbetreuung der Lernenden und Ansprechpartner:in für die NachwuchsMitarbeiter im Office Management.

Kenntnisse

Kundenempfang

Organisationstalent

Office-Programme

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

TBWA Zürich sucht per Oktober 2026 eine:n Administrative Assistant (50%). Du bist der Empfang des Hauses, betreust eigenständig das Office Management und koordinierst Termine, Reisen und Events für das Team.

Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützt Lernende im Office-Umfeld. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Empfangserfahrung mit, beherrscht Deutsch und Englisch sicher und arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.