Verwaltungssekretär/in – Kanzleiassistenz mit Weiterbildung
Kanton Zürich
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Résumé du poste
Bezirksgericht Pfäffikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kaufmännische/n Sekretär/in zur Unterstützung einer kleinen Kanzlei im Kontext des Gerichtsbetriebs. Zu den Aufgaben gehört die digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangs- und Telefonzentrale, Terminmanagement, Vorladungswesen sowie Archivierungsarbeiten.
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei.
Qualifications
- kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
- digitale Gewandtheit
- selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ordnungssinn und hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
- verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
- Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Responsabilités
- digitale und physische Postverarbeitung
- Erfassen neuer Geschäfte
- digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
- Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
- Terminmanagement (Verhandlungstermine festlegen, teils nach Absprache)
- Vorladungswesen
- Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
- Archivierungsarbeiten
- Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Connaissances
Formation
Description du poste
Bezirksgericht Pfäffikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kaufmännische/n Sekretär/in zur Unterstützung einer kleinen Kanzlei im Kontext des Gerichtsbetriebs. Zu den Aufgaben gehört die digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangs- und Telefonzentrale, Terminmanagement, Vorladungswesen sowie Archivierungsarbeiten.
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei.
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