Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 80 %

Bezirksgericht Pfäffikon; Pfäffikon ZH; On-site; CHF 47,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

breites Aus- und Weiterbildungsangebot

attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz

Job summary

Das Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) mit 80% Anstellung für seine kaufmännische Kanzlei in Pfäffikon ZH. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Aktenführung, Empfang, Terminmanagement und Vorladungswesen.

Gesucht wird eine zuverlässige, detaillierte Person mit kaufmännischer Grundausbildung und idealerweise Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei.

Qualifications

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• digitale Gewandtheit
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Responsibilities

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

digitale Gewandtheit

selbständige Arbeitsweise

verlässliche Arbeitsweise

Education

kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung von Vorteil

Job description

Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon ZH 30Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) 80 %

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• digitale Gewandtheit
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.