Verwaltungssekretär/in – Allrounder im Gerichtsbetrieb

Kanton Zürich; Pfäffikon ZH; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

abwechslungsreiche Tätigkeit

Personalgesetz Kanton Zürich–Anstellun

Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof

Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

Das Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) in 80% zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Zu den Aufgaben gehören digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfang und Telefondienst, Terminmanagement, Vorladungswesen, Rechtskraftkontrolle, Archivierung sowie Unterstützung in der Erbschaftskanzlei.

Eine kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei sind von Vorteil.

Qualifications

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Dienstleistungsorientierung

Responsabilités

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Empfang des Schalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Formation

kaufmännische Grundausbildung

Gerichtserfahrung bevorzugt

Erbschaftskanzlei-Erfahrung bevorzugt

Description du poste

Das Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) in 80% zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Zu den Aufgaben gehören digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfang und Telefondienst, Terminmanagement, Vorladungswesen, Rechtskraftkontrolle, Archivierung sowie Unterstützung in der Erbschaftskanzlei.

Eine kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei sind von Vorteil.