Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in)

Kanton Zürich; Pfäffikon ZH; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

abwechslungsreiche Tätigkeit

Personalgesetz Kanton Zürich–Anstellun

Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof

Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

Das Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) in 80% zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Zu den Aufgaben gehören digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfang und Telefondienst, Terminmanagement, Vorladungswesen, Rechtskraftkontrolle, Archivierung sowie Unterstützung in der Erbschaftskanzlei.

Eine kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei sind von Vorteil.

Qualifications

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Dienstleistungsorientierung

Responsabilités

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Empfang des Schalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Formation

kaufmännische Grundausbildung

Gerichtserfahrung bevorzugt

Erbschaftskanzlei-Erfahrung bevorzugt

Description du poste

Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon ZH 30 Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80%)

Ihr Aufgabenbereich

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.