Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in)

Kanton Zürich; Zürich; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Weiterbildungsangebot

Arbeitsplatz nahe Bahnhof

Résumé du poste

Bezirksgericht Pfäffikon sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kaufmännische/n Sekretär/in zur Unterstützung einer kleinen Kanzlei im Kontext des Gerichtsbetriebs. Zu den Aufgaben gehört die digitale und physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangs- und Telefonzentrale, Terminmanagement, Vorladungswesen sowie Archivierungsarbeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei.

Qualifications

• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• digitale Gewandtheit
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Responsabilités

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Verhandlungstermine festlegen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Connaissances

digitale Gewandtheit

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Dienstleistungsorientierung

Formation

kaufmännische Grundausbildung

Gerichtserfahrung

Erbschaftskanzlei-Erfahrung

Description du poste

Bezirksgericht Pf"affikon

Gerichtsleitung

Das Bezirksgericht Pf"affikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pf"affikon ZH 30 Mitarbeitende und ist in erster Instanz zust"andig f"ur die Beurteilung s"ammt"lichiger Zivil- und Straff"alle im Bezirk.

Für unsere kaufm"annische Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Gesch"afe
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenf"uhrung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• kaufm"annische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• digitale Gewandtheit
• selbst\u2019nde, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellungsbedingungen gem\"ass Personalgesetz des Kantons Z"urich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot

F"ur weitere Auskunft"en steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel. [phone]) gerne zur Verf"ugung.